临下班,你接到一个任务,要将一份PPT文件做成Word、进行打印,整整一百页啊,有啥好方法呢?不急,小编教你,直接看教程 。
如何将PPT文件快速转成Word?第一步:创建大纲讲义
PPT想要转成Word,先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不再功能区的命令】-【在Microsoft Word中创建讲义】,添加后确定,把图标先固定在页面的上方 。
![快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!](http://img.yunnanlong.com/221022/10533145W-0.gif)
【快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!】图标设置完毕,点击图标,选择【只使用大纲】,会只提取文字部分 。
![快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!](http://img.yunnanlong.com/221022/1053313O5-1.png)
然后你就会得到一个Word文档,刚才的PPT文件就在这里 。这里的格式比较乱,保留了原有的PPT文字原格式,页码40页,字数7105个字 。
![快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!](http://img.yunnanlong.com/221022/105331M15-2.png)
第二步:清除文本格式
这里的文字格式是保留原有的,字体很大且不统一,不利于我们打印 。所以你需要全选文字,找到【开始】选项卡下的【清除格式】,清除文字格式 。
![快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!](http://img.yunnanlong.com/221022/1053314639-3.png)
这时你会发现,一开始的40页Word,瞬间变成9页了!
![快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!](http://img.yunnanlong.com/221022/1053313104-4.gif)
第三步:清除不必要的空行
在原有文档里可能还会有一些空行,删掉即可,这个可以批量处理 。点击【替换】(快捷键是Ctrl H),替换【^p^p】为【^p】,这样就可以快速批量删除文档里的空行了!
![快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!](http://img.yunnanlong.com/221022/105331C26-5.png)
如图,点击保存,打印即可 。
![快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!](http://img.yunnanlong.com/221022/1053314522-6.png)
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