看到同事能在短时间内做出高质量的PPT,你羡慕吗?下面小编就分享一些制作PPT的小妙招,学会就能提高办公效率,不用羡慕别人啦!
一、设置默认文本框
制作PPT文件时要统一文本格式,反复设置实在太过麻烦,我们可以采取设置默然文本框的方式 。
二、替换字体
PPT制作完成,老板却让你把所有幻灯片上的字体替换,怎么弄?方法很简单,一键替换全部字体 。
步骤:开始—字体—替换字体 。
三、一键对齐对象
对齐文本框用鼠标来移动,那要花费多长时间?试试一键对齐对象 。
步骤:选中对象—格式—对齐—选择对齐方式 。
【抓紧掌握PPT制作技巧,别总是羡慕别人】
四、文本转化成SmartArt图
如果你连SmartArt都不会,那就out了!
输入完文字以后,点击开始中的“一键转换为SmartArt”,选择自己喜欢的样式,能让你的PPT瞬间变得高大上 。
五、取色器(吸管)
PPT中有取色功能,可以直接在幻灯片上提取文本、图片形状的颜色,够方便!
六、让图片更生动
直接插入一张图片太单调,不妨换换形状!
步骤:选中图片—格式—剪裁—剪裁为形状—选择需要的形状 。
七、巧用分散对齐
两个文本框需要上下对齐,可以采用分散对齐 。
步骤:将两个文本框的宽度拉至相同—选择需要分散对齐的文本框—选择“开始”中的“分散对齐” 。
八、神奇的F4
直接按住F4键,可以重复上一步操作,很方便 。
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