从图中我们可以看出 , 第三方物流企业为客户提供从采购收货入库、在库管理到发货出库的整个物流活动服务 。其中 , 订单管理子系统是所有业务活动的起点;仓储、运输和结算是其最主要的核心业务活动;查询与分析子系统为业务活动的实时跟踪与分析提供了便利;商务协同管理子系统则为物流企业和其关联企业(如客户企业)提供信息共享和交互的平台 。第三方物流企业整体信息系统规划分析
物流加盟 , 发货
1、订单管理子系统
第三方物流企业开展的所有入库业务都起始于订单管理子系统 。订单管理子系统提供各种接口与相关系统对接起来 , 比如接收上游MIS/ERP系统发送的客户订单 , 对订单进行有效性审核 , 将有效订单下发至仓储管理子系统 , 并实时传递订单信息至查询与分析子系统和商务协同管理子系统 。显然 , 订单管理子系统支持导入订单和对订单的修改;同时对于第三方物流企业的自营业务 , 提供生成订单的系统功能 。
2、仓储管理子系统
仓储的主要功能围绕着货物在仓库内的作业进行 , 因此信息系统的设计以货物的入库、在库管理和出库为主 。仓储管理的主要流程是围绕货物和订单(包括入库的客户订单以及出库的配货请求单)进行的 。在进货管理中 , 包括进货货物检查、信息的录入和仓位分配功能;而在库管理则主要指的是对库中作业的管理 , 即针对货物的库存调整、分拣理货、包装拆卸、流通加工、拆箱拼箱、粘贴标签以及盘点作业等物流服务的管理;最后的出货管理则主要包括选货出货的功能 。为了提高效率 , 降低物流企业的仓储成本 , 其信息系统支持先进的无线通信技术(RF)和激光识别条码技术对货物条码进行扫描和校对 , 以及与电子标签分拣系统(DPS)的协同工作 。
3、运输管理子系统
运输是物流成本中耗费比较大的一个环节 , 有效的运输管理可以为物流企业节省大量的成本 , 如运输线路的设计与优化、运输车辆的选择和装载以及对车队工作人员如司机、装卸工的有效监督和绩效考核等 。因此 , 运输管理子系统实现的功能主要包含根据配货请求、优化的运输线路来制定相应的运输计划和运输调度 , 并将调度方案传送至仓储管理子系统 , 进而优化库内人力和设备资源来完成出库作业 。
4、结算管理子系统
结算管理是对第三方物流企业提供的所有物流服务项目的收费模式、财务以及账务功能的统一管理 。从物流企业接收客户订单以来 , 根据一系列的相关物流服务项目 , 如仓储、搬运装卸、运输、流通加工和管理费用等 , 都可以随着业务流程的进行 , 同步实现费用的计算 , 自动生成应收账款和结算凭证 。因此 , 结算管理子系统实现的功能主要包含物流企业与货主企业签订的合同、约定的收费项目和收费方式以及应收账款的管理 , 从而为第三方物流企业提供成本核算、营收分析的数据基础 。
5、商务协同管理子系统
【物流信息系统 物流配送信息系统】商务协同管理 , 即以第三方物流企业为核心 , 上游升至供应商 , 下游至货主、客户的狭义供应链管理 。它把参与物流活动的企业作为一个统一的过程来管理 。通过供应链管理 , 可以将参与物流活动的各企业整合为一个企业群体 , 不同的企业能够通过商务协同管理子系统沟通、共享信息并合作 , 从而使得整体的物流效率得到提高 , 使得各自追求其经济利益的原动力集合为一个提高物流效率和增加企业竞争力的合作力量 , 最终实现多赢或者双赢 。因此 , 商务协同管理子系统实现的功能主要包含供应商、货主、客户方的沟通平台和实时查看、跟踪货物库存、订单处理情况等 。
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