办公和生活家具购置费指的是为保证工作初期的正常生产、生活和管理所必须购买的办公和生活家具 。根据使用部门不同属于不同的费用,分别是:一、为办公室购买的办公和生活家具,属于管理费用或销售费用;二、项目开办时购买的,要计入项目成本,方便后期核算;三、购置办公和生活家具金额比大,可直接计入固定资产 。
1、属于管理费用或者销售费用
为管理部门,例如财务、总经办或者采购部门等购买的办公和生活家具,是为了方便办公室的工作购置的,应当属于管理费用 。
为了服务销售,或者是由销售部门直接购买的,应当属于销售费用 。
如果购买来,管理部门和销售部门都在使用,能够分的清楚的,根据使用的多少,就摊销到各个部门的身上,无法区分具体哪个部门使用了多少,就看哪个部门使用的次数多,一次性计入部门费用里边,不再区分 。
分为具体费用 。还要看计入明细科目的分类,购买的办公和生活家具是为了提高员工的福利,那么就属于福利费,如果目的是为了办公,那就是办公费用 。
2、属于成本
项目开办初期,为了项目工作人员的生产、生活而购置的办公和生活家具,应该属于工程施工,也就是项目的成本 。
项目上发生的一切费用都要计入项目成本 。计入项目成本的目的是为了方便后期核算整个项目一共发生多少支出,利润又是多少,支出是否在合理可控制的范围内 。
一级科目是工程施工,二级科目对应的明细也应当跟管理费用和销售费用一样,属于福利费或者办公费用的范畴 。不能计入办公室费用 。
【办公和生活家具购置费属于什么费用】生产部门或者制造业部门发生的办公和生活家具购置费也应当计入成本,不同的是,需要计入生产成本,或者首先计入制造费用,再结转入成本 。
3、属于固定资产
购置的办公和生活家具金额超过5000元的,不能计入损益,是属于固定资产的范围 。后期再根据使用部门每月进行折旧 。
根据有关规定,与生产经营活动有关的器具、工具、家具等折旧年限为5年 。所以,一般办公和生活家具购置费的折旧年限也是5年 。
没有特别规定或者办公和生活家具有重大损耗的,采用直线法每月计提折旧 。
管理部门使用的,折旧费用就属于管理费用--折旧费;销售部门使用的,就属于销售费用--折旧费;项目和生产使用的,就属于成本 。分别属于工程施工--辅助费用--折旧费和生产成本--折旧费 。
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