相信很多朋友都遇到过以下问题,就是Microsoft Office Outlook制作邮件模板的操作教程 。针对这个问题,今天本站小编就搜集了网上的相关信息,给大家做个Microsoft Office Outlook制作邮件模板的操作教程的解答 。希望看完这个教程之后能够解决大家Microsoft Office Outlook制作邮件模板的操作教程的相关问题 。
今天小编讲解进行制作邮件模板操作步骤,下文就是关于Microsoft Office
Outlook制作邮件模板的操作教程的操作教程,一起来学习吧!
Microsoft Office Outlook制作邮件模板的操作教程
第一种方法:另存为模板
按照通常的操作创建一封邮件并编辑好内容(直接打开收件箱/发件箱里的邮件也可),这封邮件就是你希望模板保存成的样子(收件人、抄送人、主题都可以写完整) 。注意删除掉最底下的签名,不然从模板创建邮件时会有多份签名 。
然后我们点击这封邮件窗口的【文件】选项卡,然后点击“另存为” 。
接着在弹出的另存为对话框中选择保存类型为“Outlook模板”即可 。推荐采用默认保存路径 。最后,点击对话框中的保存按钮 。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件,不必保存 。
想从模板创建邮件时,依次点击【开始】选项卡>新建项目>其他项目>选择表单 。
在弹出的选择窗体对话框中,选择查找范围为“文件系统中的用户模板”,然后在窗体中间的列表框中选择想要使用的邮件模板,点击打开按钮 。然后将弹出一封与前面编辑的模板一样的新邮件,进行修改后,即可点击发送 。修改模板的操作也是一样,从任何一封邮件开始,另存为“Outlook模板”即可 。
第二种方法:发布为窗体
我们先需要打开【开发工具】选项卡 。在Outlook任一界面的功能区右键单击,在弹出菜单中选择“自定义功能区” 。
然后在弹出窗口中,选择左侧的下拉菜单到“主选项卡”,然后选定左侧列表框中的“开发工具”,再点击弹窗中间的“添加”按钮,将【开发工具】选项卡添加到自定义功能区 。点击确定 。
回到原始界面后,就可以看到选项卡多了一个【开发工具】 。
创建模板同样是从打开任意一封邮件开始(专门新建的模板邮件或收/发件箱中的邮件),编辑完毕后,在该邮件窗口点击【开发工具】选项卡,然后依次点击发布>发布窗体或将窗体发布为 。
接着在弹出的窗口中,修改显示名称 。也可修改查找范围,但建议保留默认设置 。点击发布后,弹窗自动关闭 。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件,不必保存 。
此方法下,从模板创建邮件有两种路径:
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