在我们的工作学习中 ， 经常会遇到各种文件 ， 各种文件格式是非常繁琐的 ， 经常面对这些文件束手无策 ， 不知如何下手 ， 今天让我来教给大家这招 ， 让你轻松应对工作中的各种问题 。
一、文件的打开方式 。我们面对文件的第一步就是打开文件 ， 这一步虽然看似简单 ， 当文件格式增加 ， 每个软件的编辑都需要在相应的软件里 ， 降低了我们的工作效率 。给大家介绍一款来自国外的神器：FileViewPro, 它可以打开所有的文件格式 ， 而且还支持编辑 。
二、文件格式的转换 。在我们打开文件跟编辑文件前后 ， 可能需要将文件转换成另一种格式 ， 来更好地使用 ， 给大家介绍两款文件格式转换的软件：
【不知道文件格式怎么打开 文件格式不支持怎么办】1.迅捷PDF转换器 。不要只在意名字中的PDF ， 其实这款软件可以完成多种文件格式的转换 ， 不仅仅局限于PDF文件的转换 。
2.迅捷CAJ转换器 。这是一种中国学术期刊网专用的特殊格式 ， 使用的人群也是比较集中的 ， 主要是在校大学生、科研学术机构等 ， 方便你下载转换学术期刊 ， 同时也可以进行其他文章的转换 。
三、文件整理与储存 。
1.要想文件整理的好 ， 必须从源头解决问题 。首要问题便是文件的命名问题 ， 起的一个自己能明白区分开来的名字是非常关键的 ， 同时可以将名字进行细分 。
2.做好关联与分类 ， 合理安排文件夹 。切记不可图省事 ， 将所有文件都放在一个文件夹内 ， 多费点时间 ， 将文件夹进行细分 ， 同一类型的文件放在一个文件内 ， 逐步细分层层细分 ， 这可大大方便以后的工作 ， 节约很多时间 。
3.文件管理软件 。所谓是市场有需求就有产品 ， 供需关系是基本平衡的 。但我感觉软件进行文件管理还是不如自己整理的细致、好区分 ， 在时间允许的条件下还是自己来整理较好 。Fences、Dropit、Eagle、QTTabBar这几款文件管理软件都是比较好的 。
如果小伙伴们有什么不懂得可以在评论区里留言讨论 。
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