退款时财务标注的正确方式是：在会计凭证上填写“退款”字样，并且把原因写在备注里 。
【退款怎么做账务处理退款怎么跟财务标注】
1、当需要退款时，应在会计凭证上填写“退款”字样 ， 以示区分 。如果是公司之间的交易，还需要填写对方公司的名称，以及有关的帐号信息 。
2、在退款的备注中，应详细说明退款的原因，例如客户投诉，产品质量问题等 。一般来说 ， 应该把所有的相关信息都写上 ， 以便后续的审核和处理 。
3、有些公司会要求在备注中把退款的金额也记录下来，以便更好地控制账户余额 。
4、如果退款是由于客户投诉，还应该在退款备注中记录投诉的详细情况，以便以后能够更好地处理类似的投诉 。
总之，在退款时，财务部门应该把“退款”字样填写在会计凭证上，并且把退款的原因详细记录在备注里，以便后续的审核和处理 。
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