相信很多朋友都遇到过以下问题 ， 就是Excel录入时应注意避免哪些不良习惯 。。针对这个问题 ， 今天小编就搜集了网上的相关信息 ， 给大家做个Excel录入时应注意避免哪些不良习惯 。的解答 。希望看完这个教程之后能够解决大家Excel录入时应注意避免哪些不良习惯 。的相关问题 。
Excel表格对于职场中的人员来说都不陌生 ， 然而在数据录入的时候 ， 很多新手甚至老手都会有一些不良习惯 ， 给后续的数据处理造成不必要的麻烦 ， 有时甚至不得不重新做表 ， 不仅浪费时间而且还会给人造成做事毛躁的印象 。那么Excel录入时应注意哪些问题？下面我们就列举一些录入时的不良习惯 ， 希望大家引以为戒！
Excel录入数据技巧1、任意合并单元格 。有很多用户为了阅读方便 ， 常常习惯在Excel表格中任意合并单元格 ， 虽然这样的表格打印出来确实美观一些 ， 但后续在进行排序和筛选等数据处理操作时就会碰到很大的麻烦 。所以要进行数据处理的表格 ， 尽量不要使用合并单元格 ， 如果实在需要合并 ， 最好另外做表 。
2、使用空格对齐的方式录入 。很多用户在录入姓名等信息时 ， 由于录入信息字符长短不一 ， 为了整齐美观 ， 常常使用空格键实现对齐 。这样的录入在需要进行查找等操作时 ， 就会由于空格的插入让用户找不到需要的信息 。
如果确实需要进行单元格字符对齐的话 ， 最好选中目标单元格区域 ， 然后打开“设置单元格格式”窗口 ， 选择【对齐】-【分散对齐】 。
3、使用批注 。批注是为了对特殊数据进行说明的一种注释 ， 然而批注常规方法是无法进行提取和汇总的 ， 所以额外加一列备注来代替批注吧！
4、 一个单元格录入多项数据 。很多新手为了省力 ， 常常将Excel当Word使用 ， 同一个单元格中输入多项数据 ， 这样的话后续数据就无法进行筛选、数据转图表等数据处理了 。所以在Excel录入时要注意一项内容占一个单元格 ， 万不可因为贪图一时方便给后续数据处理工作埋下苦果 。
【小编教你Excel录入时应注意避免哪些不良习惯。】好了 ， 关于Excel录入时的不良习惯和解决办法就介绍到这里 ， 希望对大家有所帮助！
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