在写论文、报告或标书时 ， 为了使数据更加直观 ， 文档中会使用大量图片、表格或图表等元素 。
如果图片、表格或图表太多 ， 为了对它们进行区分 ， 我们会在每一张图片（或表格、图表）底部进行编号 。编号样式通常为：图1 ， 图2 ， 图3……或者为表1 ， 表2 ， 表3……等 。
对于这种情况 ， 许多人会手工输入图片的编号 。真的是头晕眼花 。还容易出错！
其实 ， 学会利用Word题注 查找和替换功能就能为图片自动编号 ， 不仅能避免手工输入编号带来的烦恼 ， 还非常省事！1000张图片自动编号 ， 10秒搞定
一、为图片添加题注
Word中题注的作用就是给文档里的图片、表格、图表或公式等元素添加自动标注 ， 即编号和注释文字 。下面以为图片添加题注为例进行讲解（注：为表格、图表或公式添加题注的方法与为图片添加题注基本相同） 。
（1）选中图片 ， 点击【引用】-【题注】-【插入题注】 。
（2）打开“题注”对话框 ， 这里是为图片添加题注 ， 所以我们在“标签”下拉列表中选择“图” 。
（3）如果需要对图片设置说明信息 ， 则在题注编号后面输入相应的说明文字 ， 然后单击“确定”按钮即可 。
（4）这样我们就为第一张图片加好了题注 。
技巧提示：在“题注”对话框的“位置”下拉列表框中还可以设置题注位于对象的上方或是下方 。默认情况下为“所选项目下方”选项 ， 表示题注位于对象的下方 。
二、为图片批量编号
单张图片添加题注学会了 ， 那么 ， 若要为文档中的其他图片添加题注 ， 是不是用相同的方法呢？这个方法虽然也可行 ， 但不够高效 。
接下来 ， 教你2个批量为图片添加编号的小妙招：
（1）利用【F4】快捷键
在Word里用过【F4】快捷键的朋友就会知道 ， 它的作用是重复上一步操作 。因此 ， 当我们插入一次题注编号后 ， 按【F4】键 ， 可重复插入编号（如要添加注释说明文字 ， 直接在编号后输入即可） 。
（2）利用查找和替换
Word里的查找替换功能非常强牛 ， 特别是在批量处理相同格式的内容时 ， 使用该功能效率倍增 。因此 ， 我们可以利用查找和替换来批量添加编号 。
（1）选择题注 ， 按下【Alt F9】快捷键 ， 切换到域代码状态 。
（2）选中域代码 ， 这里不包含后面的图片注释文字 。按【Ctrl C】键复制 ， 再按【Ctrl H】键打开“查找和替换”对话框 。
（3）在查找文本框中输入【^g】；在替换文本框中输入【^&^p^c】 ， 然后点击【全部替换】按钮 。
（4）此时 ， 所有图片下方均添加了编号 。按下【Ctrl A】键全选所有内容 ， 再按【F9】刷新 ， 最后 ， 再按【Alt F9】切回正常状态 ， 这样就完成了图片的编号 。
代码解析：^g 表示图片；^& 指要查找的内容；^p 表示换行符（也就是换一行）；^c 表示剪切版的内容（即第二步中复制的代码内容） 。
（5）然后 ， 在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可 。
三、实例验证
通过上述方法为图片批量添加编号后 ， 此时 ， 图片的编号都可以按照顺序自动更新 。
例如 ， 我们删除第二张图片及其题注 ， 将原来的“图3”变为“图2” 。删除后 ， 只需先按【Ctrl A】键全选 ， 再按【F9】键更新一下 ， 编号就自动更新啦！
【word图自动编号怎么设置 word图自动编号】点击“了解更多” ， 学习excel会计使用表格 ， 十三行业实操视频
推荐阅读
- word图表自动编号图1-1 word图表自动编号
- 细数男人肾虚的症状
- 电脑界面怎么放大和缩小
- 电脑怎么关闭杀毒软件
- 计算机销售额的计算公式
- 用u盘安装系统 用u盘安装系统教程 用u盘怎么安装系统
- countif函数的使用方法
- 充电小精灵是什么
- 通话记录如何查询 通话记录如何查询移动
- XR怎么截图 XR如何截图