![word图自动编号怎么设置 word图自动编号](http://img.yunnanlong.com/221030/2024021S2-0.png)
在写论文、报告或标书时 , 为了使数据更加直观 , 文档中会使用大量图片、表格或图表等元素 。
如果图片、表格或图表太多 , 为了对它们进行区分 , 我们会在每一张图片(或表格、图表)底部进行编号 。编号样式通常为:图1 , 图2 , 图3……或者为表1 , 表2 , 表3……等 。
对于这种情况 , 许多人会手工输入图片的编号 。真的是头晕眼花 。还容易出错!
其实 , 学会利用Word题注 查找和替换功能就能为图片自动编号 , 不仅能避免手工输入编号带来的烦恼 , 还非常省事!1000张图片自动编号 , 10秒搞定
一、为图片添加题注
Word中题注的作用就是给文档里的图片、表格、图表或公式等元素添加自动标注 , 即编号和注释文字 。下面以为图片添加题注为例进行讲解(注:为表格、图表或公式添加题注的方法与为图片添加题注基本相同) 。
(1)选中图片 , 点击【引用】-【题注】-【插入题注】 。
(2)打开“题注”对话框 , 这里是为图片添加题注 , 所以我们在“标签”下拉列表中选择“图” 。
(3)如果需要对图片设置说明信息 , 则在题注编号后面输入相应的说明文字 , 然后单击“确定”按钮即可 。
(4)这样我们就为第一张图片加好了题注 。
技巧提示:在“题注”对话框的“位置”下拉列表框中还可以设置题注位于对象的上方或是下方 。默认情况下为“所选项目下方”选项 , 表示题注位于对象的下方 。
二、为图片批量编号
单张图片添加题注学会了 , 那么 , 若要为文档中的其他图片添加题注 , 是不是用相同的方法呢?这个方法虽然也可行 , 但不够高效 。
接下来 , 教你2个批量为图片添加编号的小妙招:
(1)利用【F4】快捷键
在Word里用过【F4】快捷键的朋友就会知道 , 它的作用是重复上一步操作 。因此 , 当我们插入一次题注编号后 , 按【F4】键 , 可重复插入编号(如要添加注释说明文字 , 直接在编号后输入即可) 。
(2)利用查找和替换
Word里的查找替换功能非常强牛 , 特别是在批量处理相同格式的内容时 , 使用该功能效率倍增 。因此 , 我们可以利用查找和替换来批量添加编号 。
(1)选择题注 , 按下【Alt F9】快捷键 , 切换到域代码状态 。
(2)选中域代码 , 这里不包含后面的图片注释文字 。按【Ctrl C】键复制 , 再按【Ctrl H】键打开“查找和替换”对话框 。
(3)在查找文本框中输入【^g】;在替换文本框中输入【^&^p^c】 , 然后点击【全部替换】按钮 。
(4)此时 , 所有图片下方均添加了编号 。按下【Ctrl A】键全选所有内容 , 再按【F9】刷新 , 最后 , 再按【Alt F9】切回正常状态 , 这样就完成了图片的编号 。
代码解析:^g 表示图片;^& 指要查找的内容;^p 表示换行符(也就是换一行);^c 表示剪切版的内容(即第二步中复制的代码内容) 。
(5)然后 , 在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可 。
三、实例验证
通过上述方法为图片批量添加编号后 , 此时 , 图片的编号都可以按照顺序自动更新 。
例如 , 我们删除第二张图片及其题注 , 将原来的“图3”变为“图2” 。删除后 , 只需先按【Ctrl A】键全选 , 再按【F9】键更新一下 , 编号就自动更新啦!
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