如何拨打热线电话 咨询热线电话

有时候 , 当你感觉十分冤屈、走投无路 , 去各部门办事吃闭门羹或被踢皮球时 , 或许拨打热线反映一下 , 问题会有所转机;当然 , 聪明的人往往第一时间喜欢电话咨询 , 提前了解相关情况 , 办起事情来更加顺利 。
【如何拨打热线电话 咨询热线电话】那么 , 我们该怎么打热线呢?有什么技巧?

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首先 , 我们要弄懂一个问题 , 谁负责接听热线?热线 , 就意味着官方和权威 , 也意味着编制和财政拨款 , 因此它的人员和资金会受到限制 。以法院为例 , 你以为你打电话给法院就一定是法院的人员接电话吗?不一定 。正式人员是有限的 , 但工作是无限的 , 因此它会有很多的编外人员 。包括无编制雇员、大学实习生、人民调解员 , 还会与法律援助中心、房产中介、银行、保险公司进行合作调用人员 , 甚至还会业务外包给商业公司 。
一般而言 , 第一次接通一定是综合类的话务员 , 他只能处理查询和简单的问题 , 遇到复杂问题就会进行后台查询或者转接 。
因此 , 在第一次询问和求助时 , 没必要说太多的背景故事和情感纠葛 , 而是抓住重点 , 把你遇到的主要困难或纠纷告诉对方 , 以便对方进行梳理 , 给你更好的回复 。如果问题本身不复杂的 , 话务员凭借着丰富的经验和后台丰富的数据资料是能够处理的 , 如果超出其能力范围 , 通常会转接处理 。
经过转接之后 , 一般都会由“专家”处理 , 不要以为免费的热线都是应付的 , 由于政府补贴、政治任务和公益爱心的存在 , 热线可以以低价聘用社会专业人士 , 即使是自己单位的人员 , 也是经验丰富、有一定权威的管理人员镇场子 。
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在转接之后的第二次通话 , 建议可以在对方的引导下进行交流 , 梳理完事情脉络后 , 有其他遗漏或需要强调的最后再补充即可 。如果能了解到具体负责人的 , 最好留下联系方式以便后续沟通 。
在拨打热线时 , 经常犯的错误有:第一次接通时废话太多 , 转接之后反而不懂得说什么;第一次接通时情绪尚可 , 但转接之后时间长了情绪逐渐控制不住 , 会有辱骂等不当行为 , 毕竟得罪话务员没什么大不了 , 但得罪对方专业人员对你没有任何好处 。
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?有的人说 , 怕态度不够强硬问题解决不了 , 这个得看热线的分类 。例如公共法律服务热线、法院服务热线这类综合类热线 , 不会越级上传上报 , 最多做一个好评率的考核 , 其权限也十分有限 , 大部分没有实权 , 最多只能咨询、留言或预约;如果是市长热线、局长热线之类的专线 , 解决问题的平台和效果就会更高一点 , 至于是否态度“恶劣”一点 , 也要因事而已 。
如果涉及痛失家人之痛 , 别人会理解和宽容你的情绪 , 但是如果只是几百元补贴发放问题就大吵大闹、哭天喊地 , 必然会惹人厌恶 。若真的是大事、急事 , 使用多次沟通、尽早沟通的方式 , 比一次宣泄大闹的电话有效得多 。

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