飞书官方下载文件加密操作教学

【飞书官方下载文件加密操作教学】

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飞书是一款高效智能的文件加密工具,飞书是一个整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体的高效办公工具,企业成员在一处即可实现高效沟通与协作 。如何启用移动端文件加密?注:此功能正在灰度中,如需使用,请联系客服或你的客户成功经理开通灰度测试 。一、功能介绍飞书团队帐号创建人或飞书超级管理员可以启用移动端文件加密管理 。加密后,组织成员在移动端将不能通过第三方应用打开企业文件,打开、分享、下载文件时将受到限制 。进一步保障图片、视频、文件在移动端的传输安全,防止信息外泄 。你可为全员统一启用文件加密,暂不支持为不同部门和成员授予不同的加密权限 。目前文件加密功能仅对 iOS 和 Android 移动设备生效 。二、操作流程进入飞书管理后台,在左侧导航栏选择 安全 > 安全策略 > 移动端文件加密 。在移动端文件加密界面,点击是否开启加密按钮 。按钮滑至右侧并显示蓝色,表示已成功开启 。再次点击是否开启加密按钮,按钮滑至左侧并显示灰色,表示已关闭加密 。飞书官方下载文件加密操作教学图1三、常见问题问:哪些企业文件可以被加密?目前你可对聊天、云文档、日历、云盘、收藏夹中的文件进行加密 。未来,飞书也将支持为工作台小程序中的文件加密 。问:是否支持为某部门或成员进行个性化文件加密配置?文件加密功能将对企业全员生效 。未来将支持基于组织架构为某部门或某成员单独配置文件加密,文件管理更灵活,敬请期待!飞书官方下载文件加密操作教学图2问:移动端文件加密管理与文件权限管控的区别是什么?移动端文件加密管理可从系统层面对各场景中的图片、视频、文件进行加密 。成员只能在飞书打开这些文件,无法通过其他应用打开并使用,进一步保证企业信息安全 。文件权限管控可限制成员无法下载、导出内部数据,但聊天等场景中图片、视频、文件的缓存文件仍可以通过其他应用打开并使用 。问:开启加密后,桌面端和网页端也会为文件加密吗?此功能仅应用于移动端文件操作 。为了保证在桌面端跨软件办公的流畅性,暂不会限制桌面端和网页端文件使用 。飞书官方下载文件加密操作教学图3

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