邀请函的一般由五部分构成,分别是:标题、称呼、正文、结尾、落款 。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字 。比如毕业宴,就写上“毕业宴邀请函” 。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时,首先要定格写出被邀请人姓名字全称,之后再加上尊称,例如:xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人,则是:xxx先生及夫人、xxx女士及先生 。之后在称呼后要加上冒号 。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间,最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点,:xx街xx号xx酒店xx楼xx厅,这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会,标明他的名字,便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会 。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语,体现礼仪 。例如:敬请光临、致以敬礼 。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字,发请帖的日期也一并写上 。
【我来教你毕业宴邀请函怎么写。】【毕业宴邀请函范文一】
尊敬的_____:
x月xx日,一个特殊的日子,这是**学校举行毕业典礼的日子,捎一份风铃般相聚的记忆,道一声至真至诚的祝福 。亲爱的家长,我们诚挚邀请您准时参加活动,感谢三年来您对我们的信任和关注,您的到来,将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕 。
大学毕业典礼诚邀您前来参加!
时间:xxxx年x月xx日(周五)上午8:30
地点:一楼大厅
_____学校
xxxx年x月xx日
【毕业宴邀请函范文二】
尊敬的___老师:
您好!这是一个花香满园、夏树苍翠的季节,这是一个学有所成、喜庆收获的美好时刻 。
为了报答您这些年的教导之恩,现特定于20xx年6月__日上午9时在_____举行___大学商学院20xx届研究生毕业典礼暨毕业晚会 。特邀请您参加,届时敬请光临指导 。
此致
敬礼
______商学院
二0**年六月二十日
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