邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信 , 是常见的应用文体 , 也是非常重要的 。主要是由标题、称谓、正文、落款组成 。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成 , 还可包括个性化的活动主题标语 。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称” , 并在统称前加敬语 。如“尊敬的鬃紫壬?女士”或“尊敬的鬃鬃芫?局长)” 。被邀请者的姓名应写全 , 不应写绰号或别名 。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求 , 写明活动的日程安排、时间、地点 , 并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 , 切忌以通知口吻向受众行文 。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期 。
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【周岁宴邀请函模板范文一】
xxxx :
星期X为XXX(姓名)举行xx周岁纪念,谨于x月x日x午x时在xx路xx饭店特备小酌为庆,特邀请xx届时光临助兴!
xxx
xxx 谨启
20xx年x月x日
【周岁宴邀请函模板范文二】
送呈XXX(被邀请人)台启
谨定于20**年 公历**月**日农历 X月X日举行爱子三周岁晚宴 。
恭请光临!
恕邀|时间:(详细开始时间)
席设:(地点)
XXX(邀请人)敬邀
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