二、ppt中的信息组织
受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题 ， 但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重 。
之前讲写作的时候 ， 详细介绍了如何运用逻辑树写作 ， ppt同样也是一种写作方式 ， 所以在搭建ppt的内容框架时 ， 逻辑树依然是个好助手 。为了更快更好地写好ppt ， 需要遵循一个原则和一个方法 。
一个原则：一页只讲一件事
“一页只讲一件事”也就是说 ， 每页ppt上都只设一个焦点 。之所以如此 ， 是因为这样主旨更加明确 ， 容易理解 ， 而且在展示的时候 ， 也能方便得快进和回翻 ， 更有利于在修改的时候方便拆分 ， 提高利用率 。
相反 ， 如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱 ， 无法明确重点 。所以 ， 清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则 。
方法：结果倒推法
工作中 ， 我们有时候也会接到比较复杂的写作任务 ， 比如调研报告、商业计划书、方案设计等等 ， 这时候 ， 我们如何从全局思考？如何防止内容遗漏和提高写作效率呢？这些问题都可以结果倒推法解决 。
结果倒推法有三个步骤 ， 先设想最终结果 ， 然后一步步倒推实现最终结果的流程 ， 再将每个流程继续细化 ， 并完成详细内容 。
比如说 ， 我们在写一个调研报告的时候 ， 可以先把想写的内容做成列表 ， 并整理成逻辑树 ， 然后在根据一页只讲一件事的原则 ， 按照各部分的内容 ， 估算ppt页数 。然后开始写草稿 ， 草稿包括封面、目录、过渡页、内容页 ， 并将内容页的每张ppt上都写好小标题 。这样ppt的框架就初步确定好了 。
接下来 ， 继续倒推每一页的具体内容和呈现方式 ， 比如图表、文字、逻辑、陈列、事实＋观点、数据＋说明等 。呈现方式确定之后 ， 再放入详细的内容 ， 这样ppt的初稿就完成了 。
之后 ， 再用受众思维确认思路后在进一步填充细节 ， 确保自己不要遗漏重要内容 。
一般来说 ， 在制作ppt的时候 ， 我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上 ， 因为这些决定了ppt的内容质量 。另一半时间则要花在设计和排版上 ， 一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验 ， 也能让自己的思想得到完美的呈现 。
3、ppt中的视觉思维
人靠衣装马靠鞍 ， 一个有设计感的ppt ， 受众愿意仔细地看 ， 也能更好地理解 。在信息传递的过程中 ， 视觉思维很重要 。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢？
Ppt设计6大原则要谨记：
对齐原则：这是版面设计最重要的原则 ， 具体包括文字对齐 ， 以及页面内其他元素的对齐 。可以用辅助线和排列进行对齐 。
分离原则：将有关联的信息组织到一起 ， 形成一个独立的视觉单元 ， 为读者提供清晰的结构 。
留白原则：不要ppt填得太慢 ， 太满了不仅影响受众的阅读体验 ， 而且页容易造成重点内容不突出 ， 还影响美观 。留白意思是留出空间 ， 而不是留出白色哦 。
降噪原则：降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色 ， 整体上来说 ， 字体最好不超过两种 ， 单页颜色不超过三种 ， 否则容易对读者造成干扰 。
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