5、文本筛选:点击任意一个抬头的下拉按钮,点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单有“包含”、“不包含”等选项 。
6、根据需要选择具体内容,这里选择“包含”,在包含后面输入“小”,点击“确定”,这时所有姓名中包含小字的人都会被筛选出来 。
7、还可以选择两个条件,可以选择“与”或者“或”,这里选择“或”,并在第二个菜单也选择“包含”,输入“白”,所有姓名包含“小”和“白”字的就全部筛选出来了 。
8、日期筛选:首先点击“日期”抬头下的下拉箭头,可以看到Excel将表格自动进行了归类,可方便选择年或者月份数据 。
9、点击“日期筛选”,点击“本月”,表格就只能看到本月的数据了 。
10、注意:日期一定要保存为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式 。
excel里的高级筛选怎样使用Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可 。具体如下:
1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了 。
2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开 。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件 。
3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮 。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域 。
4、此时会弹出”高级筛选“对话框 。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取 。
5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮 。
6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框 。
7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选 。
8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据 。
注意事项:
1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开 。
2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现 。
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