财务人员审核合同应该注意哪些要点


财务人员审核合同应该注意哪些要点



1、合同金额 。 确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序 。 审查合同正文中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料保持一致,金额的大小写是否相同 。 如所签合同为框架合同,应留意合同所约定的金额是否合理 。
2、结算条款 。 确定合同结算条款是否符合企业信用管理规定,同时符合预付款项、付款进度、验收款的管理要求 。 如某些企业对于设备和物资类采购不采用预付款方式,而是按照合同执行进度分批次支付货款,具体支付比例需依照供应商信用等级进行确定 。 如有需要支付预付款的特殊情况,则要求通过特殊审核 。 确认合同结算方式(银行转账、银行票据、现金支付等),是否符合企业相关规定 。
3、涉税事项 。 确认合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律规定的要求 。 确认合同中所约定的发票类型,是否与合同业务内容及业务性质保持一致 。 财务在审核过程中应以合作方机构所在地、劳务发生地及业务内容为判定标准 。 涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或普通发票 。 未明确约定发票类型的,应注明乙方须提供符合税法规定与甲方财务要求的正规税务发票” 。
【财务人员审核合同应该注意哪些要点】4、特殊事项 。 如所签合同为租赁合同,需判断其租赁形式是否符合企业资产管理范围 。 如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁,而涉及企业市场竞争的核心设备则不得采用租赁方式获得资产 。 如所签合同为关联交易类合同,财务应审核其是否涉及关联交易,其交易额度是否符合企业规定,以及合同金额是否在年度剩余关联交易额度之内 。 如所签合同为捐赠和赞助类合同,财务应审核其交易的涉税事项是否符合企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出及非公益性捐赠将不得在企业所得税前进行扣除 。 如所签订合同涉及押金或保证金条款,财务应审核其押金或保证金收据的开具方式 。
5、印花税 。 除以上四点外,还应根据合同业务性质及合同类型,选择相应的印花税税目 。 对于特殊项目应出具审核意见,如租赁合同在合同审核意见中应加入经审核,该合同为经营租赁合同”字样 。

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