我有一个朋友出差几天 ， 公司可以报销出差的一切费用 ， 但是前提是必须要开发票 ， 如果没有发票则不能报销 ， 我朋友就不明白了 ， 明明可以通过很多渠道可以证明我是在出差途中消费的 ， 但是为什么一定要开发票才可以呢？下面我们就对这个进行解释：
一、防止随便报销
如果报销不设定门槛 ， 在出差的过程中随便凑一个数目来报销 ， 那么谁也不知道是否被“贪污” ， 一个公司如果对于财务不制定规定 ， 每个员工的随意报销 ， 那么可能就离公司倒闭不远了 ， 所以 ， 报销第一条 ， 一定要有发票 。
二、方便会计记账
【找公司报销费用为什么一定要发票】 对于员工来说 ， 报销就是公司打钱给自己 ， 但是对于公司来说可不一样了 ， 报销的费用都是要记账的 ， 如果没有发票报销到年末进行汇算清缴的时候发现账目对不上 ， 那公司进行逐一排查可就比较有困难了 。
三、可以抵税
发票可以抵税 。 国家也规定会计核算需要合法的票据 ， 因此在公司报销的时候也一定要使用这个合法的票据 ， 这个票据就是发票 ， 当然公司的发票还有一个重要的作用就是用来抵扣税收 ， 这一点是非常重要的 ， 因此在公司报销的时候就一定要使用发票 。
公司在购买产品或者销售产品的时候都会开发票 ， 这一点是国家严格规定的 ， 公司需要到税务局领取发票 ， 当然在使用发票的时候也要注意这个增值税专用发票 ， 可以用来抵扣税收 ， 而且在使用的时候还需要到税务部门进行认证 ， 这样才能够满足实际的需要 。 一个公司的运行就要按照国家的要求来做 ， 而这个会计部门就是非常关键的 ， 不仅承担了公司的所有账目 ， 而且在报销单据的时候也会有很严格的要求 ， 当然对于报销的发票一定要注意甄别 ， 需要该有公章的才能报销 。
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