让你一学就会 excel操作大全( 二 )



让你一学就会 excel操作大全



让你一学就会 excel操作大全


12.批量删除空白行
选中数据区域,按下 Ctrl+F 调出查找,直接点击全部查找,随后按下 Ctrl+A 选择所有的空白单元格,点击鼠标右键删除整行即可

让你一学就会 excel操作大全


13.不打印颜色
按下【Ctrl+P】进入打印预览,然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可,就会仅仅打印黑色,而不打印其他颜色了

让你一学就会 excel操作大全


14.打印标题行
首先需要 d 点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可,按下快捷键 Ctrl+P 进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了

让你一学就会 excel操作大全


15.快速更改引用方式
选中数据后,可以按下【F4 键】来快速更改单元格的引用方式,这样就不用再一个一个的输入美元符号了

让你一学就会 excel操作大全


16.一键求和
只需选择对应的数据区域,然后按下【Alt+=】就能实现一键求和

让你一学就会 excel操作大全


17.快速核对 2 列数据
选中这 2 列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,就会选中右侧的差异数据,随后为其填充一个颜色即可

让你一学就会 excel操作大全


18.快速去除小数点
只需选择数据,然后按下快捷键:Ctrl+shift+1,在这里数据会进行四舍五入

让你一学就会 excel操作大全


19.快速拆分数据
【让你一学就会 excel操作大全】 只需在旁边输入想要提取的数据,然后按下快捷键【Ctrl+E】即可将数据提取出来,它是需要版本支持的
Excel 最低 2013
WPS 最低 2019

让你一学就会 excel操作大全


20.快速录入时间与日期
录入日期:ctrl+;
录入时间:ctrl+shift+;
在一个单元格中是可以同时使用这 2 个快捷键的,这样既可以录入日期,还能录入时间

让你一学就会 excel操作大全


推荐阅读