图 4
2、添加两列“合格率”并将其添加到图表中 。
A、 点击列号 D , 选择列 D , 按 Ctrl+C 复制 , 然后选择列 E 和列 F , 按 Ctrl+V 将“通过率”粘贴到列 E 和列 F 中;
B、 右键单击图表上的任意位置 , 从弹出菜单中选择“选择数据” , 打开“选择数据源”对话框 , 并将“图表数据范围”更改为=产品!$$ 1:$F$ 5(即 , 更改$D 5 至$F$ 5 , 因此添加 E 和 F 列) , 单击“OK” , 然后将 E、F 列添加到图表中 , 并为它们自动选择辅助轴;操作步骤如图 5 所示:
图 5
三、拆下重叠的柱杆
a.减小 Y 轴的主轴的杆之间的距离 。右键单击主轴的一个条(如“产品的蓝色条”) , 从“弹出式菜单”中选择“格式数据系列” , 打开窗口右侧的“格式数据系列”对话框 。“级数重迭”变为-20% , 按回车 , Y 轴主轴线间的距离变小;
b.拉动第二轴的右横杆(即“合格率”的蓝色杆)和主轴的右棒(即通过的“橙色”棒)分开距离 。选择“通过率”的灰色条 , 将“系列重叠”更改为-100% , 按 Enter 键 , 将“图形宽度”更改为 10% , 按 Enter 键将两个轴右侧的条分开;
C、 调整右边“通过率”的灰色列栏 。在图表上的任意位置单击鼠标右键 , 从弹出的菜单中选择“选择数据” , 打开“选择数据源”对话框 , 选择第一个“通过率” , 单击向下箭头将其下移到最后 , 单击“确定” , 灰条右移;
d.删除辅助列 。选择列 E 和 F , 按键盘上的“删除”键将其删除 。图中还删除了列栏;操作步骤如图 6 所示:
图 6
四、调整列栏的颜色并隐藏已删除列的图例
选择灰色列栏 , 选择“格式”页签 , 点击“形状填充”图标 , 在弹出的颜色样式中选择“浅绿色” , 灰色列栏变为浅绿色;点击“图例”进行选择 , 点击“橙色”框进行选择 , 点击“形状填充”图标 , 选择“不填充” , 则隐藏“橙色”框 , 蓝色同样隐藏框 , 操作步骤如图 7 所示:
图 7
5 个分离或隐藏重叠的数据标签 , 选择“生产”的数据标签 , 单击图表右上角的“图表元素”图标 , 将鼠标移到“数据标签”上 , 然后单击其右侧的右箭头 , 在展开的子选项中选择“中心” , 然后将所有“生产”的“数据标签”移到栏的中间 , 并将重叠的数字分开;点击图表上的任意位置 , 点击“数据标签”取消勾选 , 条上的所有值都被隐藏;操作过程步骤如图 8 所示:
图 8
(二)增加初级和次级轴空白系列
将一个或多个主轴线和辅助轴列作为辅助列 , 例如 , 复制“数量传递和通过率” , 并将其粘贴到列 E 和 F 中 , 将它们添加到图表中 , 然后调整主轴线和副轴线的“串联重叠和格栅宽度”以分离重叠的条 。操作方法见上例 。
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