出于法律因素，在发送邮件前你也需要经过思考 。电子邮件能够被律师“发现，作为一方提出诉讼的证据 。也就是说，你在电子邮件中所写的内容可能落入一些律师的手中，成为审判时的证据 。因此在你发送一封电子邮件之前，想象自己是处在一个证人的立场，正在提供证词 。
5、轻率地对所有人回复
在你按下“回复所有前，先确定你是否真的需要这么做 。真的每个人都需要看到你的回复吗？你的回复对所有人都是有益的吗？或者说你是否仅仅是发送了一个私人的回复或者只是一个关于发件人的个人问题呢？在这些情况下，你只需要做简单的“回复就可以了 。否则，你的一些私人的争论就可能变成公众皆知的尴尬信息 。
请注意，如果你收到一封邮件是因为你是某个群组中的成员，那么当你点击“回复时也会将邮件发送给群组中的所有人 。
你是否意识到你自己所犯的这些错误呢？最好就是能够立即认识到这些问题，这样就能够很轻易地将它们改正 。
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