HP一体机常用传真技巧( 三 )


HP喷墨一体机如何从电脑中发送传真?
文章简介
惠普喷墨一体机通过电脑发送传真有如下两种方法:
直接发送电脑中的文档或图片,无需先打印再发送传真 。通过安装的驱动程序进行控制,发送放置在一体机上的文档 。本文以 HP Officejet 4255 一体机为例,详细介绍了使用惠普喷墨一体机通过电脑发送传真的两种方法 。
注意事项
必须安装完整版的惠普喷墨一体机的驱动程序,才能实现方法二的操作,因为简化版、企业版以及纯硬件版本的驱动程序,都不支持通过电脑发送传真 。惠普喷墨一体机中,只有 HP Officejet 6110 是不能通过电脑发送传真的 。如果对方不是直线电话,而是需要总机转接,或是使用 IP 电话,将无法实现电脑发送传真 。方法一:发送电脑中的文档或图片
驱动程序安装成功之后,请根据不同的操作系统做以下操作:Windows XP 依次点击电脑桌面左下角的 “ 开始 →“ 打印机和传真。
Windows 2000/98/Me依次点击电脑桌面左下角的 “ 开始 →“ 设置 →“ 打印机和传真。
 2.在 “ 打印机和传真窗口中,会出现两个一体机的图标: “HP Officejet 4200 series 、 “HP Officejet 4200 series fax。
 3.以 Microsoft Word 为例,打开一个文档,这个文档可以包含文件和图片 。
 4.在 “ 文档窗口中,点击 “ 文件按钮,然后点击 “ 打印选项 。如图 1 菜单选择画面所示:
图 1: 菜单选择画面
 5.出现 “ 打印窗口,在 “ 名称选项的下拉菜单中,选择结尾为 “fax 的打印机 。然后点击 “ 确定按钮 。在 “ 名称选项的下拉菜单中,选择 “HP Officejet 4200 series fax ,再点击 “ 确定按钮 。如图 2 打印机名称所示:
图 2: 打印机名称
 6.在 “HP Officejet 4200 series - 发送传真窗口中,输入对方传真号码,也可以设置一些传真的属性,如:质量、颜色、对比度等,然后点击 “ 发送传真按钮 。如图 3 传真属性设置所示:
图 3: 传真属性设置
方法二:发送一体机上传真原稿
在一体机上放好原稿,并确认对方的传真机已经设为自动接收状态 。注 :
如果您有多页的原稿需要传真,并且您的多功能一体机具备自动进纸器,请将需要传真的原稿一起放在自动进纸器内 。
 2.在 “Windows 桌面上,双击已安装的惠普软件的图标,然后点击 “ 发送传真按钮 。
注 :
根据安装的软件版本不同,该软件显示的名称分别为 “HP 控制器、 “HP Diretor 或者 “HP 解决方案中心。
当安装的软件版本显示的名称是 “HP 控制器或 “HP Diretor 时,请在 “Windows 桌面上,双击 “HP 控制器或 “HP Diretor 图标,然后点击 “ 发送传真按钮 。如图 4 HP 控制器所示:图 4: HP 控制器
当安装的软件版本为 “HP 解决方案中心时,请在 “Windows 桌面上,双击 “HP 解决方案中心图标,然后点击 “ 发送传真按钮 。如图 5 HP 解决方案中心所示:图 5: HP 解决方案中心
3.在 “HP Officejet 4200 series - 发送传真窗口中,输入对方的传真号码,也可以设置一些传真的属性,比如:颜色、质量、对比度等,然后点击 “ 发送传真按钮 。如果您的原稿是放在一体机的自动进纸器上的,请在窗口左侧的 “ 设备中的文档选项前打勾 。如图 6 传真拨号窗口所示:
图 6: 传真拨号窗口
通过上述操作,您可以通过电脑简便地发送传真 。但是由于发送传真受到很多因素的影响,如果您多次从电脑发送传真都不能成功,建议您尝试使用一体机来发送传真 。
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菜单功能设置
文章主要介绍了HPOfficejet4308/4338英文菜单的中文解释,您可以根据自己的需要来调整相关的设置 。

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