7个必知的实用Word技巧，让你大大提高工作效率( 二 ) _云知道

5. 帮助文档事先这一点打算写让学霸们感到兴奋学渣们感到绝望的公式技能的，后来发现插入公式还真的没啥特殊技巧（举双手澄清，我是学酥）；再者，意外地发现Microsoft在Word中对公式功能的帮助文档居然写得如此详细，因此觉得没必要进行赘述。（不过Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者帮助文档没有很好的翻译及图示，当然也没有技巧及场景下的应用，大家还是需要注意平时的积累和学习。）
操作：
1. 鼠标移动到功能图标上，停留（此时会出现下图提示），点击详细信息即可

6. 个性图片裁剪不会PS的小伙伴们有福啦！如果你不会/不想在编辑文档时使用重量级的Photoshop，又想让图片有声有色，你可以利用Word 2013的裁剪功能达到你的目标。先上图。

操作：
1. 选择图片，菜单栏出现图片工具，选择格式（这里是所有可以针对图片进行的操作，包括艺术效果，图片压缩，图层位置等等）
2. 可以在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸，精确地进行图片裁剪
3. 在裁剪功能中可以选择“纵横比”，快速进行流行尺寸的裁剪
4. 或者在裁剪中选择“裁剪为形状”，选择你需要的图形样式进行花样裁剪
5. 需要注意的是，第4点“纵横比”对第5点的裁剪形状有影响，可以根据自己需要调整

7. 快捷键无论你们怎么看，我都要强调快捷键在Word中的重要作用！除了Ctrl C/Ctrl V这对著名CP，Word确实还有许多非常方便的快捷键，下面枚举几个常用的。具体的大家可以百度“word快捷键大全”，如果怕记不住的，可以把鼠标移到常用功能（一般是小Icon）上，会有Hover提示快捷键。

Ctrl S：这个已经强调过了啊！
Ctrl N：新建文档
Ctrl O：打开文件
Ctrl M：同时增加首行和悬挂缩进
Ctrl L/E/R：左/中/右对齐
Ctrl B/I/U：加粗/斜体/下划线
Ctrl Shift ( =)：上标
Ctrl ( =)：下标
Ctrl 1/2/5：单倍行距/双倍行距/1.5倍行距
Ctrl Shift N：应用”正文”样式
Alt Ctrl 1/2/3：应用”标题1/2/3″样式
Ctrl Shift L：应用”列表”样式
Ctrl Shift Enter：拆分表格（选中表格行执行操作即可）