;;;;;(6)单击“新建联系人”按钮,可在通讯簿中添加联系人;单击“属性”按钮,可查看选中联系人的详细信息 。
;;;;;(7)设置完毕后,单击“确定”按钮即可 。
11.4.5 创建联系人组
;;;;若经常要将同一邮件发送给多个联系人,可为这多个联系人创建一个联系人组,这样在发送邮件时,就可以同时将邮件发送给联系人组中的所有联系人,而不必一个个地发送 。
;;;;创建联系人组的具体操作如下:
;;;;;(1)打开“通讯簿”对话框 。
;;;;;(2)单击工具栏上的“新建”按钮,在其下拉菜单中选择“新建组”命令,或选择“文件”∣“新建组”命令,打开“属性”对话框,选择“组”选项卡,如图11.41 所示 。
;;;;;(3)在该选项卡中的“组名”文本框中可为该组起一个名称;单击“选择成员”按钮,将弹出“选择组员”对话框,如图11.42 所示 。
;;;;;(4)在该对话框中的“联系人”列表框中选定要添加到组的联系人,单击“选择”按钮,即可将其添加到“成员”列表框中 。
;;;;;(5)选择完毕后,单击“确定”按钮回到“属性”对话框中 。
;;;;;(6)这时在“组员”列表框中即可看到添加到该组的所有联系人 。单击“新建联系人”按钮,可在组和“通讯簿”中添加新的联系人;若要将某联系人只添加到组中,而不添加到“通讯簿”中,可在“姓名”和“电子邮件”文本框中输入该联系人的信息,单击“添加”按钮,即可将该联系人添加到“组员”列表框中 。
;;;;;(7)设置完毕后,单击“确定”按钮即可 。
;;;;;(8)这时单击“新邮件”对话框中的“收件人”按钮,在弹出的“选择收件人”对话框中的“联系人”列表框中将显示该联系人组的名称 。用户可选中该联系人组作为邮件的接收人 。
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