第四招 注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多 ， 级数越多 ， 检索和浏览的效率就会越低 ， 建议整个结构最好控制在二、三级 。另外 ， 级别最好与自己经常处理的信息相结合 。越常用的类别 ， 级别就越高 ， 比如负责多媒体栏目的编辑 ， 那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹 ， 老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹 ， 也应当是一级文件夹 。文件夹的数目 ， 文件夹里文件的数目以及文件夹的层级 ， 往往不能两全 ， 我们只能找一个最佳的结合点 。
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