利用Windows7新功能提升工作效率( 四 )


在Windows 7的系统任务栏区有一个旗帜状的图标,该图标与Windows 7的“操作中心相关联,如果操作中心检测到任何系统错误,该图标旁边就会有一个红色的X,鼠标移上去就户显示系统中的错误情况 。比如,笔者当初在部署Widnows 7的过程中,明明安装了网卡的驱动,但网卡总是驱动不起来,并且系统任务栏中的网络连接图标上有关红X 。单击网络连接图标,点击“疑难解答连接就会启动“Windows 网络诊断工具进行全面的检测 。检测过程中不需要人工参与,检测完成会告诉你错误原因和修复措施 。如图所示,原来是网卡被禁用,进入Windows 7的“设备管理器,找到网卡设备右键单击选择“启用,错误排除 。当然,我们也可单击错误诊断报告中的“尝试以管理员身份进行这些修复链接,让系统自动修复 。此外,点击“详细信息可生成详细的诊断报告,点击“浏览其他连接可从他人或者Internet中寻求帮助 。对于系统错误有些我们必须手动进行修复,当然根据诊断报告可轻易完成 。不过,大多数错误系统能够自己完成诊断和修复的全过程,这无疑大大地提升了我们的工作效率 。(图8)
总结:客观地说,windows 7新增的功能大部分是比较实用的,无论是在提升用户体验还是提高我们的工作效率方面都是有帮助的 。当然,还有更多的功能需要我们在实战中加以验证和挖掘 。
3、库——提升文件管理效率
通常情况下,用户图方便往往会将文件随意保存在磁盘的任意位置,而不会对其进行合理的统筹归类 。这样随着时间的累积,在我们的电脑中会堆积大量的文件,而这些文件的保存毫无规律,如果要在其中找到某文件简直的大海捞针 。虽然,从Vista开始微软加强了系统的搜索功能 。但如果忘记文件名称也无法进行搜索,就算知道文件名称,要进行一次全盘检索那也太费时了 。也许是基于这样的考虑,微软在Windows 7中提供了一个名为“库的新功能 。利用该功能,我们不仅可以将本地磁盘不同位置保存的多个文件添加到对应的“库中,而且也可将非本地的文件映射到库中,这使用库我们可以非常方便地找到自己所需的文件 。
我们假设这样一个场景:某人有良好的习惯,他将不类型的文件保存在不同的磁盘分区中,而他希望通过一个统一的位置来浏览访问这些文件而不要访问具体的磁盘分区 。或者有一个文件夹隐藏得非常深,访问该文件夹是非常麻烦的,如何实现快速访问呢?毫无疑问,这在Windows 7以前的系统中是无法实现的,而利用Windows 7的“库功能即可实现 。在“计算机窗口中,在做窗格中我们可以看到“库节点,在其下有系统默认的几个库 。
在此,我们可以创建新的库,并将目标文件、文件夹添加到该库中 。其操作方法是:右键单击“库图标选择“新建→“库命令会自动创建一个库,然后就像给文件夹命名一样为这个库命名,比如命名为ctocio 。接下来,右键单击资源管理器导航区的名为ctocio的库选择“属性命令弹出其属性对话框,单击对话框中的“包含文件夹按钮,然后定位到要包含的文件夹所在的路径选择该文件夹单击下面的“包括文件夹按钮即可 。当然,可以在文件夹上单击鼠标右键然后选择“包含到库,找到要保护到的库即可 。同样,我们将其他需要统一进行管理的文件夹添加进来 。这样文件在需要访问这些文件夹时,不需要来回切换进入这些文件夹进行访问,只需打开对应的“库,通过点击进入“库中对应的文件夹可快速访问目标文件了 。(图5)
需要说明的是:添加到文档库中的位置,实际上并不会被移动,而只是在文档库中添加一个指向目标的“快捷方式,文件还保存在原先的位置 。另外,当我们将“库中包含的文件夹对应的目标文件夹移动到其他地方是时候,库链接并不会失效,它会非常智能地检测到文件夹的移动并进行自动更新文件路径 。也就是说,只有将某个文件夹添加到库中,无论我们将该文件夹移动的任何位置,都可以通过相应的库来进行集中管理或者访问 。

推荐阅读