然后,在正文页双击页码处,进入页码编辑状态 。接着在菜单栏“页眉和页脚工具—设计”选项卡下的“导航”组中点击“链接到前一节”按钮 。取消与上面的关联,以便于对每节的页码单独编写 。
最后,点击鼠标右键“设置页码格式”,在“页码编号”中将“起始页码”设置为“1”即可 。
同样,目录页的页码设置也是先插入一个分节符,然后取消与前一节的链接,在“页码格式”中选择相应的“编号格式”,并将“起始页码”设置为“I”即可 。
有的同学说:“我还想换种格式,我觉得“第*页 共*页”这种页码格式挺好的,这种怎么设置呢”?
设置 “第 页 共 页” 页码格式
首先,同样我们先在页脚中插入页码,但这里的页码我们要选择一个显示页码和总页数的样式 。
其次,我们双击页码,进入页码编辑状态 。将插入的页码样式手动修改为“第 页 共 页”的格式就好了 。
插入页码是好了,但是我们按上面的操作插入分节符,想从正文页设置第一页的时候会发现,总页数显示的时候会自动把封面和目录页包含进去 。
那这个该怎么办呢?
先选中页码,然后按快捷键“Alt+F9”,将页码显示为域模式,接着用鼠标选中“NUMPAGES”,在用快捷键“Ctrl+F9”插入一个空白域“{}” 。将其设置为“{={NUMPAGES}-3}”,意思是总页数减去前面的封面和目录页 。最后再用快捷键"Alt+F9”切换回来即可 。
有的同学又问了:“给文档分栏后,想让每一栏都添加上页码,这个可以设置吗”?
答案是:当然可以了 。
分栏设置页码
首先,我们在菜单栏“布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“分栏”按钮将文档分为两栏 。
其次,我们双击页脚,进入页脚编辑状态 。在菜单栏点击“插入”选项卡,插入一个“两列一行”的表格 。(分栏为几栏表格为几列)
然后,在表格中输入“第 页 共 页”,光标定位到“第 页”之间,按快捷键Ctrl+F9插入两个空白域{{}} 。并在空白域输入如下字段{={page}*2-1} 。光标定位到“共 页”之间,再次按快捷键Ctrl+F9插入两个空白域{{}} 。并在空白域输入如下字段{={numpages}*2} 。在第二栏页码处以同样的方法分别输入“第{={page}*2}页 共{={numpges}*2}页 ”,然后用快捷键"Alt+F9"切换成页码模式 。
最后,将表格设置为“无边框”即可 。
OK!关于页码设置的小技巧分享就到这里了 。更多技巧请关注office共享课堂,对于勤学好问的小伙伴们,还有更多office技能等你来解锁!现在加入还有免费课程领取哦!!!
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