哪怕是我之前我完全搞不定的函数,跟着亮虎融入到练习当中就变得好理解多了,甚至有种越学越想学的冲动,我只要吃透课程背后的底层逻辑 , 工作中完全可以做到举一反三,上手非常快,可以说是职场人必备的课程了 。
另外就是教材大家也要有,我推荐大家去用Excel表格制作与数据处理——从入门到精通这本书 , 这本书是清华大学出版的 , 由一群奋斗在行政,营销,财务会计,市场,教育和培训等一线的资深打工人,联合微软办公软件专家创作的 , 所以上班族可以放心食用 。
并且每一章节开始前,都会有一张思维导图 , 告诉你这章主要涉及哪些知识点和操作,一目了然;每个小节也会有各个内容的操作要点,和应用场景的介绍 。
最后还会有一些知识拓展和课后练习,学有余力的盆友们,可以继续学,搭配着课去听效果还是很不错的 。
二.常用的函数公式
跟大家分享几组工作中常用的函数公式 , 大家以后遇到类似的问题直接套用即可,可以快速的提高工作效率 , 建议大家点赞收藏保存 , 以免想用的时候找不到了,废话不多说,让我直接开始吧!
1.计算退休年龄
公式:=EDATE(C4,IF(B4=”男”,60,55)*12)+1
EDATE函数的作用是返回指定日期之前或者之后的月份
首先我们使用IF函数判断出性别 , 然后再根据性别返回对应的退休年龄,退休年龄乘以12会得到总的月份 。
2.身份证号码判断重复
公式:=IF(COUNTIF($B$4:$B$11,B4&”*”)=1,””,”是”)
因为身份证号码超过了15位,就不能用常规的方法判断重复了,在这里关键是B4&”*”,它的作用是让身份证号码依然保持文本格式进行计数 。
如果COUNTIF结果大于1则表示数据重复,然后使用IF函数输出是,就表示存在重复 。
3.计算不重复数据个数
公式:=COUNTA(UNIQUE(B4:B12))
UNIQUE它会提取不重复的数据 , 得到不重复的数据后,我们再使用COUNTA函数来统计下数据的个数就行 。
4.自动排序
我们需要用到SORT函数,它是一个新函数,作用就是用来排序的
语法:=SORT(排序区域,排序的列数,设置排序方式) 。
SORT函数会根据第二参数指定的列数进行排序,第三参数用于指定排序的方法
公式:=SORT(A4:B13,2,-1)
5.多条件判断
公式:=IF(AND(C3>80,D3<2),200,0)
所谓多条件判断就是存在多个判断的条件,如下图,【只有得分大于80分,迟到小于2次获得200奖金】在这里就是2个条件,它是一个且的关系,我们可以借助and函数来构建条件 。
6.根据关键字求和
公式:=SUMIF(B4:B15,”*车间*”,D4:D15)
如下图 , 我们项要求车间总的薪资,这个公式本质上还是一个sumif的单条件求和函数 , 关键是求和的条件【”*车间*”】,星号是一个通配符,表示任意多个字符,在车间的前后各链接一个星号就能实现关键字求和的效果了 。
7.计算工龄
公式:=DATEDIF(C4,TODAY(),”Y”)
这个公式就是DATEDIF的常规用法,它的作用就是计算2个日期之间的差值,第三参数为Y就表示计算年份的差值 。
8.一对多查询
公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=D4)
FILTER函数是一个新函数,它的作用是根据条件筛选结果,一对多查询其实它的本质就是一个筛选问题 , FILTER函数的出现完美的解决了这个Excel难题 。
9.身份证号码计算性别
公式:=IF(ISEVEN(MID(B4,17,1)),”女”,”男”)
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