2.工作人员负责受理考生毕业申请，须审核相关材料，确定是否符合毕业条件，查验考生上交的毕业材料是否真实、齐全，打印《毕业生登记表》，进行信息核对及考生确认签字登记;调取考生的电子试卷核实笔迹，如笔迹不符，说明原因并作退档处理;收取初审通过考生的毕业审查及工本费，上报毕业生档案及相关信息数据到设区市教育考试中心(考试院) 。
3.对申请本科毕业的，工作人员要严格审查专科毕业证原件及复印件，逐个上网查验“教育部学历证书电子注册备案表”或“高等教育学历认证报告”，由审查人员在“专科毕业生复印件”、“教育部学历证书电子注册备案表”或“高等教育学历认证报告”上签字、盖章 。
4.不得接受任何单位或个人有组织的集体申报;不得以各种理由拒收已取消号段的考生申报 。
(二)设区市教育考试中心(考试院)
1.受理及汇总辖区内县(市、区)教育考试中心(招考办)的考生申报材料，包括电子照片汇总、网上审查通过的考生信息库等 。
2.对考生毕业资格材料进行复审 。审查考生申请毕业上交的所有材料，对申请本科毕业的考生，必须在学信网上验证其学历证明 。经审核无误，经办人在《毕业生登记表》上签名，加盖公章后装入该考生档案袋 。
3.调取考生的电子试卷，核实其笔迹 。对笔迹不符的，要写明原因并作退档处理 。对笔迹相符的，再下载毕业生数据，打印毕业证书，将毕业证书归入考生的档案袋内 。
4.所有申报毕业材料要按专业、学历层次分开，依准考证号顺序从小到大整理 。汇总各主考学校的毕业生人数，做好与主考学校办理毕业生材料的交接工作 。
5.上报全市的《自学考试毕业生花名册》，各专业、各层次毕业生人数统计表和主考学校的毕业生人数统计表 。对不符合毕业条件的考生建立《退档花名册》，把考生的材料装回原袋注明退档原因，退回初审单位，并由初审单位告知考生本人，并说明退档原因 。
(三)主考学校
1.做好与各设区市教育考试中心(考试院)交接毕业生材料工作，并在毕业生统计表上签字、验收 。
2.审核考生所考课程是否与本校专业考试计划规定的全部考试课程名称、代码相符 。重点审核各专业规定的课程、毕业论文、毕业实习、毕业设计、综合实践情况 。对非本校主考专业的考生档案要及时予以退回 。
3.调取考生的电子试卷，核实其笔迹 。如笔迹不符，要写明原因并作退档处理 。
4.对符合毕业条件的考生，在《毕业生登记表》和毕业证上加盖公章 。按设区市原顺序，将档案袋与毕业证书、毕业生登记表进行分类汇总 。对不符合毕业条件的考生建立《退档花名册》，把考生的材料装回原袋注明退档原因，退回原受理申报的设区市教育考试中心(考试院) 。
四、审查工作时间安排
6月24日，县(市、区)教育考试中心(招考办)将初审后的材料交给所在设区市教育考试中心(考试院) 。
6月25日-29日，设区市教育考试中心(考试院)对所收的毕业生材料进行审核，派专干到省教育考试院领取毕业证芯等相关材料 。
6月30日-7月4日，设区市教育考试中心(考试院)与省教育考试院自考处、主考学校在江西省教育考试院进行毕业生材料交接;主考学校对所收的毕业生材料进行审核并加盖主考学校公章 。
7月5日-8日，主考学校与省教育考试院自考处、设区市教育考试中心(考试院)进行毕业生材料交接;集中审核毕业生材料，加盖“江西省高等院校招生及自学考试委员会”印章 。
五、注意事项
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