电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧( 二 )



电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


12.隐藏0值
点击【文件】-【选项】,打开Excel选项窗口;
选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】,去掉前面的勾选 。
最后点击【确定】返回,这样表格中的0就不显示了 。

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


13.隐藏单元格所有值
选中单元格区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】;
右侧类型框中输入三个英文的分号,最后点击【确定】,单元格内容不显示了 。

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


14.小数变整数
选中单元格区域,按Ctrl+H打开查找和替换窗口,查找内容输入.*
替换为不输入,点击【全部替换】,小数变整数了 。

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


15.行、列互换
选中表格并复制它,然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】 。

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


16.两列互换
选中一列,将鼠标移动到边线上,光标变成带箭头的十字形状,按下Shift键不放,再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上,释放键盘和鼠标,两列内容互换完成 。

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


17.同时查看两个工作表
当打开两个Excel文件同时查看,可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮,选择水平并排查看,还是垂直并排查看 。

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


18.设置密码防止修改表格
点击【审阅】-【保护工作表】,设置一个密码,只允许别人查看你的表格,不允许修改 。

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


19.给表格添加打开密码
点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】,设置一个密码,只有密码输入正确才能打开你的表格 。

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


20.快速插入多行、多列
移动鼠标到插入行的行号位置,按住左键,向下拖动,选择多行,需要插入几行就选择几行;
鼠标右键点击选中行,在弹出的菜单中选择【插入】,这样就完成在选中行的上方插入多行;
插入列的操作也是一样的,选中多列后再依次点击右键-插入即可 。

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


21.隔行插入空行
04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行 。这里再学习一个隔一行插入两行 。
在表格后面生成一个序列;

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


复制这个序列,分两次粘贴在下方位置;

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


选择序号这一列任一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】;

电脑表格怎么做 办公用的表格软件操作技巧


22.快速删除空行
选中任意一单元格,按Ctrl+G或F5键调出定位窗口,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空白单元格都被选中了;
在选中的单元格上鼠标点击右键,在弹出的菜单中选择【删除】,调出删除对话框,对话框中各选项保持默认即可,最后点击【确定】返回工作区,这样空行就全部删除了 。

推荐阅读