4. 从已有数据创建自定义列表
在Excel表格中，从下拉列表中选择值总比手动输入值更容易 。通过在Excel中创建自定义数据输入列表，可以节省输入时间 。为此，首先在含有要生成列表的一列中，选择要生成下拉列表的单元格位置 。在“数据”选项卡下，单击“数据验证→数据验证”，打开“数据验证”对话框，从“允许”下拉列表中选择“序列” 。在“来源”框中指定包含最初键入的值的范围，然后单击“确定”（图9） 。
之后，单击添加了数据验证的单元格，将显示下拉箭头，单击该箭头，就会显示所定义的列表，从中选择需要的项目即可完成输入 。
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