会计做账的详细流程是什么?( 二 )


4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起 , 我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了 , 就进行一次汇总 。 汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序 , 然后根据凭证上的科目做丁字账(表11) , 一个科目一个科目的抄写 , 最后合计 , 看借方总合计数是否等于贷方总合计数 , 相等了 , 说明平了 , 然后把数据抄写在记账凭证汇总表上 。 要是不相等说明你做错了 。 你看这凭证 , 怎么做都是平的 , 汇总不平 , 不是抄写错了 , 就是数字打错了 , 或者借贷方写反了 , 一查就出来了 , 所以做会计的一定要细心 , 会省很多麻烦 。 这个错了还好找 , 账记错了查起来才闹心呢 。 不过现在都电算化了 , 点几下键子就完事了 。 你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀就像现在都能用电脑打字了 , 还学写字干嘛呀学手工会计 , 学的是账理 , 不懂这些 , 给你个财务软件也不知道怎么用
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表 , 登记总账 。 登记总账和明细账有点不同 , 在明细账上 , 借方、贷方各自记一行 , 而总账是借贷方在一行上 。 还有 , 明细账是按照凭证记的 , 总账是按着汇总登记的 。 如果业务量小 , 一个月汇总一次 , 登记一次总账就可以 , 这些都看具体的情况 。 顺便说一下总账和明细账的关系 。 它们是相互制约的关系 。 总账 , 就是记各个明细账总数的 , 明细账 , 是总账的细分类 。 总账记的是会计的一级科目 , 而明细账除了一级科目 , 还有二级科目 , 比如固定资产一级科目 , 固定资产的项目就是它的二级科目 。 还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等 。 到了月末 , 各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额 , 如果不等 , 那多半是明细账记错了或记落了 。 造成的差错可能是记错借贷方了 , 或者记错科目了 , 或者数字写错了 , 随着经验的积累 , 发现错误 , 很快就能找到 , 这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度 , 都说会计有经验 , 也指的是这个 , 就像有经验的老大夫 , 看一眼病人 , 大概就知道哪儿不对劲 。
6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了 , 只要凭证是正确的 , 登记完的账也应该是正确的 , 现在用财务软件的 , 这个可以保证 , 但是手工记账 , 就不保了 , 因此要经常对账 , 做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符 。 结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额 , 然后将余额结转下期或者转入新账 。
7、编制会计报表:记完总账后 , 试算平衡了 , 就可以编制财务会计报表了 。 就是我最初给你们看的那两张报表 , 还有一张是现金流量表 , 因为小企业很少有要这张表的 , 而且制度上没有硬性规定必须要报 , 所以我们先不学它 , 到了岗位 , 如果需要编报的话 , 那时候你们已经可以独立编制了 , 等学到报表的时候我们看情况定 。 整个流程就是这样 , 这就是会计每个月要做的工作 。

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