12．制定办公室的部门规章，可以加强规范办公室内部人员，将错误降低到最小 。
13．定时整理各类资料 。
经过一学期全体办公室成员的不懈努力，我部各项工作有了明显的进步 。 随着新学期的到来，我部本着不断探索，求实创新的工作态度，对新学期的工作有了新的认识，新的打算 。
首先，作为学生会的一个部门，我们应多为同学着想，多干实事、好事 。 为同学服务 。 我们愿多加强与学生之间的联系与沟通，了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难，及时想学生会反映，解决 。 只有保证好同学们的利益，才有助于学生工作的开展 。
其次：作为办公室，其主要职能是协调学生会个部门之间的关系，负责干部考核和学生会活动经费预算、开支 。 其中，协调各部门之间的关系是我们的工作重点，我部应以此作为工作的中心，开展各项学生工作 。 我部多组织一些学生会内部的活动，如搞一次联谊活动，学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等，通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活，又可以加强学生会个部门之间的友谊，保证个项学生工作的顺利开展 。
第三：我部应积极配合其他部门，做好后勤工作，提供充足物资，保证学生工作开展的顺利、畅通，就此，我部决定采取人员分工制，以提高工作效率 。
我部除了做好自己的本质工作外，也可以和其他部门共同搞一些活动，如和青年志愿者大队联络，为青年志愿者大队提供一些有利条件，帮助其从事各项社会公益事业，我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作，弘扬学校文化事业 。
总之，我部总的原则就是为同学服务，不管搞哪项活动，我部都应以学生的利益为本，为大家服务 。
随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作 。 办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态 。 为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划 。
现将工作计划表述如下：
（一）对内建设
（1）部门内部建设
我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神 。
（2）锻炼新干
外系学生会办公室本年度确定主任一名，副主任两名，为使办公室工作能够到得好的延续和发展，根据以往惯例，我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作，为我们部门注入了新鲜血液 。 在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程 。
（3）规章等制度建设
为深入全面了解学生会工作情况，协助学生会与团委的各项工作，办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上，针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度 。 同时，还会对团委学生会的章程进行修改 。
（二）对外工作
（1）配合院系工作的开展
为更好的做好团委学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用 。 办公室将积极配合院系的工作 。 如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等 。
（2）沟通协作工作
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用 。 同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况 。
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