在此次运动会举办之前 ， 院学生会统筹规划 ， 合理分配了各部门的任务 ， 并在校运动会动员大会上统一分配明确了各部门的任务 。 使得各部门任务明确 ， 责任到人 。
此次任务主要有 ， 运动员的比赛通知 ， 运动员的成绩记录 ， 运动员的陪同与接待 ， 领运动员进场 ， 拉取运动会所需经费的赞助 ， 学院大本营的搭建与卫生维护 ， 拉拉队的组织等 。
在此次运动会中 ， 我所在的学生会体育部主要负责的任务是运动员的通知工作 。 虽然我们部门只负责运动员的通知工作 ， 但我们部门还是本着 ， 学生会 ， 只分部门不分家的团结理念；同时又由于我们体育部与运动的特殊关联 ， 所以我们部门不仅做好本部门的分内工作同时还凭借着我们部门对体育运动的了解 ， 积极主动协助其他部门完成学生会的分配的任务 。 在这一点 ， 我们部门充分践行了团结合作理念 ， 和互帮互助的团队精神 。 当然于此同时 ， 我院学生会其他部门也表现的十分团结合作 ， 在各部门的精诚合作之下 ， 在各部门的共同努力之
下 ， 在众多同学们的积极参与之下 ， 在校领导的科学领导之下 ， 在院领导的深深关怀之下 ， 最终此次运动会取得了圆满成功 ， 为学院的光荣树上 ， 开出了我们13届的美丽花朵 。
在接到学生会的任务分配后 ， 我们部门随即召开了部门会议；经过部长们的激烈讨论 ， 和学干们的主动请缨之后最终 ， 将任务分配到我们部门的每个人 。 这一分配十分科学、合理、高效 。 这位我们部门出色的完成的院学生会所分配的任务奠定了夯实的基础 。
我们部门的任务分配较之上级分配则更加细化 ， 此次分配 ， 学干间任务均等 ， 工作量相当 ， 科学合理 。 其中我主要负责的任务是：通知参加跳高 ， 三级跳的运动员在开赛前赶到学院大本营 ， 提醒他们不要错过了比赛时间 。 可以说 ， 这一任务看似简单实则不然 ， 因为：我所需要通知的人员 ， 分布于不同的年级和班级；同时受到运动员主客观因素的影响 ， 很多运动员并不愿意接收回复我们的通知短信 。 同时我们的通知又不能干扰了部分人的正常学习生活等等原因 ， 这项工作并非简单 。 于此同时 ， 我有甚至这一工作的重要性 ， 因为我的工作直接关系到 ， 运动员是否能按时到场接受检录 ， 是否能顺利参加比赛 ， 这直接关乎着我院的运动会总成绩和学院的荣誉 。 所以 ， 当接到这一任务的时刻 ， 我就暗暗地告诉自己：只有成功没有失败 ， 哪怕被人嫌烦 ， 也要坚决保证每位运动员能按时到达 ， 顺利进场接受检录 。 因为我对自己工作的要求是完美不容半点失误 ， 我始终认为 ， 高标准才能出高质量 。
通过负责此任务 ， 我感触良多 。 首先 ， 我认为 ， 我的这次任务完
成的并非十分完美无缺 ， 仍有一些值得改进的地方；其次我是十分努力的想要做的完美无缺 。 所以所有缺憾 ， 但我也为我的努力而喝彩 。 我想正是这些缺憾的发现和立即改正才能使我进步 ， 使我收获经验与成长 。
我总结了这次运动会部分不足之处 。
1对于非参赛选手的人员动员不足 ， 这直接导致 。 我院拉拉对人数不足 。
2学院体育人才稀缺 ， 普遍缺乏训练 。
3赞助资金不足 ， 为运动员提供的物品不足 。
4到场学干 ， 态度不端正 ， 行为散漫 。
下面 ， 我想对这次运动会提一些还不太成熟的改进建议 。
1在校运动会开赛之前 ， 我建议应召开一个运动员动员大会 ， 并请往届我院取得良好成绩的参赛选手 。 这一会议一方面 ， 使得参赛运动员了解比赛规则；另一方面 ， 可以请往届优秀运动员传授先进经验 。
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