4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施 ， 以便进行调解帮助 ， 同时 ， 了解活动的具体情况及干事表现 ， 做好备案工作 。
秘书处的工作有突出的地方 ， 但也有其不足的地方 ， 我们将总结经验 ， 及时弥补不足 ， 使秘书处的工作完成得更好 。
学生会秘书部门工作总结2 本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意为学生服务”的精神 ， 做到“以人为本 ， 服务校群” ， 对工作的要求也越来越高 ， 强化工作的力度 ， 帮助我们学校建立和谐校园 ， 从而更有序地开展学生会的工作 。 本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作经验 ， 当然这些工作肯定也会存在一些不足的地方 ， 下面我们就对这些工作具体的总结一下 。
一、常规工作
1.整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并收集整理学生会各部门的电子资料 。
2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录 ， 及时了解各部门的活动进程和工作情况 ， 向老师或主席团反映工作情况.
3.参加学生会其他兄弟部门每周例会 ， 及时了解其他部门和各二级院的工作情况 ， 紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门 。
4.协助各部门举办活动 ， 了解活动的具体情况 ， 及时完成通讯稿的写作 。
5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书 。
6.建立我校学生会部门奖惩制度 ， 进一步完善我校学生会制度 。
7.收集与整理各部门的工作计划和总结 ， 协助学生会各项工作的开展 。
经验总结：在这些日常常规工作中 ， 秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案 。
汲取教训：对于我们的日常工作 ， 因为干事与各部门秘书的沟通不够积极的原因 ， 我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端 。 另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密 。 在秘书部今后的工作中应该在这些方面进行补足 。
二、活动工作
1.招新工作
本学期伊始 ， 秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作 。 在招新过程中我们为学生会发现了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员 。 在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象 。 但在这个招新工作中 ， 出现了工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足 。
招新成果：
外联策划、内部统筹、网络信息三个小组
2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施
为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化 ， 集成上学期的经验在本学期人事任免确定后 ， 我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作 。 在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏 。 在制作材料上也都是秘书部自费制作完成 ， 所以这都是值得敬佩的工作精神 。
3.学生会博客的创办和学生会宣传册的策划制作
网络化、现代化、专业化 ， 是我们秘书部网络信息小组的宗旨 。 在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客 。
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