三、规范工作流程 , 制定交叉工作台帐
20年初刚调至采购部工作 , 感觉部门同事对工作流程掌握不清楚 。 经过一段时间的工作熟悉 , 结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图 , 用以指导采购员的工作 , 提高采购效率 。 要求部门员工对所采购物料建帐登记 , 年终汇总 , 关注市场信息 , 把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方法报公司领导和相关部门 。 对于领导或业务部门临时询价 , 基本做到不隔天报价 。 针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况 。
四、廉洁奉公 , 保持优良的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门 , 事关公司的利益得失 , 也是容易发生问题、备受别人关注的工作 。 采购不是简单的买东西 , 还有很多其他要做的事 , 除了不怕苦不怕累之外 , 还有廉洁的品质、“吝啬”的心 , 为公司争取到的利益 , “吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的 , 时刻从公司出发 , 发现问题 , 为公司节约成本 。 对此 , 个人不断提高思想认识 , 牢记自己的职责 , 每笔采购业务都要本着对公司负责的原则 , 通过我们的辛勤劳动来节约资金 , 降低成本 。 具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方法提醒供应商注重产品质量 , 价格要符合市场行情 , 提高服务认识等 。 但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象 , 采购部和我本人及时认识了错误做了整改并主动及时的处理了问题 。 对此 , 个人以后一定坚持自己的岗位负责态度 , 摆正心态 , 坚持原则 , 严格筛选供应商 , 使供应商做到提供优质的原材料 , 提供优惠的价格 , 提供周到的服务 。 在工作过程中敢于负责 , 做到说实话、办实事、求实效 , 保持正派的工作作风 。
在过去的一年中有欢笑 , 有泪水 , 有小小的成功 , 也有淡淡的失落 。 20年这一年是有意义的、有价值的、有收获的 。 在工作上勤勤恳恳、任劳任怨 , 在作风上廉洁奉公、务真求实 。 树立“为公司节约每一分钱”的观念 , 主动落实采购工作要点和采购工作计划 。 坚持“同等质量比价格 , 同等价格比质量、比服务 , 限度为公司节约成本”的工作原则 。
以上是我部一年来在工作中的一些做法 , 虽然取得了一定的成绩 , 但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺 , 今后 , 我一定进一步提高认识 , 加强学习 , 转变作风 , 尽心尽力工作 , 为公司作出新的贡献 。
回顾一年来的工作 , 可谓辛酸苦辣 , 20年是不平凡的一年 , 各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难 , 前半年的全球化经济危机 , 下半年各种原材料的持续上涨 , 也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定 , 也给各项管理和认证工作增加了难度 。
从别的岗位刚调至采购岗位 , 就接手大宗原料采购工作 , 工作岗位的转换 , 技术要求的差异 , 特别是大宗坯布的采购方面从零开始 , 熟悉了解坯布和印染市场行情 , 到巩固原有供应商的关系 , 进一步寻找更加优质的供应商 , 到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态优良 , 采购相对及时、优质 。 实话实说:我问心无愧 , 对所负责工作一直尽心尽力的做 。 当然我们采购部的员工在公司的正确领导下 , 认真工作 , 及时按领导要求、订单要求制定采购计划 , 保质保量圆满地完成了各项任务 。
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