如何管理电脑上的杂乱文件,电脑文件太多怎么分类管理 _管理

相信是很多人会碰到的，我以前也经常出现东西明明在电脑上，但死活找不到的问题；有时东西就在桌面上，但由于桌面的图标太多太杂，导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题，除了找软件，还需要有以下的解决思路：
第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例，你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号，那样可以很好地对文件夹进行管理，文末第一张图是我U盘的文件结构。
当我想要找工作相关的内容时，潜意识就引领我看前面的文件夹；当我想看看家庭小孩的照片时，只需在电脑上点一下按名称排序，它又会颠倒过来把大的序号放到前面来，这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。
对于文件的命名，也要注意在名字上加上关键字，比如20190115科室工作总结.doc 。
第二、当有了好的命名习惯后，接着试着整理你的电脑桌面，可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具，如果再专业一点的工具，有Fences 。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。
第三、准备两款搜索神器，一款是Everything ，能对电脑中的文件实现秒搜；另外一个就是filelocator ，这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字，还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字！没错，你如果以前没有规范命名的习惯，但记得某个文件中包含了某个关键字，用这款奇葩神器可以搜索出来。
第四、如果你在对一个项目进行管理，而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方，那么可以用xmind来进行管理。你没看错， xmind不只是人们口中常说的思维导图工具，它还有一些意想不到的功能，比如用于管理你的项目文件。
第五、保持规范命名，定期整理的习惯。

当然有的，可以试试无忧文档，这是一个协同办公软件，也可以把所有的文件都管理起来。分类清楚，并且也支持全站快捷搜索。

首先，像我日常会用到的一些数据、待办事项等，无忧·在线文档可以随时更新同步，不管是临时的请假或者是居家办公，咱都不带怕的。例如：像什么年度总结规划、销售策略等等，这些就属于那种使用频率不高，但是等着要用的时候会极其重要的内容，咱也给他同步到无忧·在线文档特定的文件夹当中，当你用的时候，直接在系统中搜索一下，各种搜索维度一应俱全，实在是超级方便。