公务：有关国家和集体的管理事务 。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书” 。
关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构 。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题 。例如：《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》 。
贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔 。
核示：审核指示 。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示 。”
即日起：从今天开始 。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力 。
简缩：公文写作的名法特点之一 。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化 。如“三八作风”、“五讲四美”等 。
鉴于：考虑到的意思 。主要用于表明事情的原因，类似“由于” 。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开 。”
接洽：接待商洽 。大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷 。”;
届时：到时（候） 。例如：“＊＊区成人教育展览会定于 7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加 。”
禁止：不准 。公文中的祈使用语 。多用于指示、通知的今后意见和要求部分 。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入 。”
开端：公文的开头部分 。
开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题 。
可行：可以、同意 。一是用于批示文件，表示同意 。例如：“该文件所提意见可行 。”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行 。”
例行报告：按规定定期履行上报的书面报告 。如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）
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