按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语 。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信 。
按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的 。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动 。”
颁布：公布、发布 。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件 。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》 。:
背景：主要指问题的原委和问题的提出 。
必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反 。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定”
部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署” 。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行 。”
呈请：向上级呈报请示事宜 。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复 。”
承蒙：得到的意思 。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意 。”
此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复” 。
此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令” 。
存查：保存起来，以备查阅 。
第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料 。
段旨：即段落的中心内容 。
对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围 。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任 。”
对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围 。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处 。”
发布：公开发表、宣布 。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构 。
【公文常用基础词汇释届时是什么意思】防止：防范住 。公文中的祈使用语 。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面 。如：“坚决防止重大灾害事故的发生 。”&
分块式：公文外在表现形式之一 。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”、“（一）” 。
分列小标题式：公文外在表现形式之一 。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题 。
分条式：亦称分条标项式 。公文外在表现形式之一 。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之 。
该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行” 。
根据（依据）：来源、出处 。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况 。
公布：公开发布 。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构 。
公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作 。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律 。
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