1、公文处理具体包括哪些内容?公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档 。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 。
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等 , 按照有关国家标准和规定执行 。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字 。公文用纸幅面采用国际标准A4型 。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定 。
公文起草应当做到:
(一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接 。
(二)一切从实际出发 , 分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行 。
(三)内容简洁 , 主题突出,观点鲜明,结构严谨 , 表述准确,文字精练 。
(四)文种正确,格式规范 。
(五)深入调查研究 , 充分进行论证,广泛听取意见 。
【公文处理包括哪三个环节,公文处理具体包括哪些内容?】(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见 , 力求达成一致 。
(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作 。
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档 。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 。
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等 , 按照有关国家标准和规定执行 。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字 。公文用纸幅面采用国际标准A4型 。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定 。
公文起草应当做到:
(一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接 。
(二)一切从实际出发 , 分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行 。
(三)内容简洁 , 主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练 。
(四)文种正确,格式规范 。
(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见 。
(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致 。
(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作 。
公文处理工作的具体任务主要有以下几项:
1. 收文的签收、登记、批抄、承办、分发、催办 。
2. 发文的拟稿、审核、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、封发 。
3. 机关各项管理活动的记录、纪要 , 如会议、汇报的记录、值班、电话记录、工作日记、大事记等 。
4. 传阅文件的组织和管理工作 。
5. 一切文件的登记、收退、清理(退),管理(包括提供查阅) 。
6. 领导同志文件的选用、整理、保管 。
7. 公文的销毁、立卷、归档 。
8. 文件的打印、缮写、校对和盖印工作 。
9. 机关收发通信工作 。
10. 领导同志交办的其他事项 。
摘抄自《现代公文处理规范》作者:郭方忠、张蕊兰
公文处理具体包括哪些内容?
一般包括:文件接收、编号、登记、送批阅、交办、归档等 。
公文管理是公文处理的重要内容 。一般来说,公文处理包括三大环节:即公文的形成;公文的处理;公文的管理 。这三个环节环环相扣 , 缺一不可 。在公文形成-公文处理-公文管理的整个流程中,公文管理是公文处理工作的重要环节,也是行政机关日常管理工作中不可缺少的重要内容.
详细一些,这样不知所问,可以举个例子来问 。
2、公文处理程序包括哪三个程序总体上,公文处理包括公文拟制、公文办理、公文管理三大内容 。
其中公文拟制又包括:起草、审核、签发;公文办理包括收文办理、发文办理、整理归档;公文管理包括涉密公文管理、公文的撤销、废止等 。
公文拟制包括起草、审核、签发三个程序 。
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档三个程序 。
3、公文处理包括哪些方面?其中的发文办理包括哪些程序公文处理是指对公文的撰写、传递与管理,它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,是机关实现其管理职能的重要形式 。
公文处理是使文书发挥作用的工作过程 , 须经收、发处理的一系列环节,每一个环节都是公文运转处理过程依次出现的顺序,统称公文处理程序 。
公文的行文规则,是制发、办理公文中必须遵循的基本准则 。行文规则包括行文原则、行文方向和行文要求三个方面 。
发文办理“发文办理是指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序”;为了提高发文办理工作的水平和质量,下面就发文办理各个环节中需要特别注意的问题及有关程序性工作,作些介绍,供参考 。
(一)草拟公文 。在区办公室办理文件过程中,我们发现草拟公文方面主要存在这样几个问题 。一是使用文种不当;二是行文目的不够明确 , 原因不够充足,依据的政策不够全面或不准确 。比如,一些已经停止执行的文件或政策有时还作为行文依据;三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应用等不够规范等 。
二、公文涉及内容的协调拟制公文过程中,对涉及其他部门职权范围内的事项要进行协商,取得一致意见后方可行文 。这在发文办理中是一个非常重要的问题,必须高度重视 。
三、公文审核 。公文送工管委领导签发前,需经办公室进行审核 。负责核稿的人员,必依据《公文处理办法》和《细则》 , 坚持实事求是、执行政策、精减、高效、精益求精的原则,及时审核,严格把关 。
四、公文签发 “以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文 , 由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发” 。各部门不能将代拟稿直接送工管委领导签批 。(五)公文复核、登记1、公文复核是公文正式印制前文秘部门进行的最后一次复审 。公文复核的目的是为了防止遗漏和疏忽大意,确保成文的质量 。这是非常重要的一个环节 。在以往的发文办理中 , 习惯上总认为已经负责人签发的公文就不会有错 , 或者即使发现了欠妥之处,也习惯于以最后签发稿为准,不认真去思考,或请求复核 , 造成个别发出的公文不尽完美 。
公文处理包括收文处理和发文处理 。收文:1接受、登记、2审核、分发、3办理(拟办、批办、承办、)、传阅 。发文:1酝酿、草拟、2审核、签发、3复核、校对、4用印、登记、5发出、公布 。
一般包括:文件接收、编号、登记、送批阅、交办、归档等 。其中发文办理包括:1酝酿、草拟、2审核、签发、3复核、校对、4用印、登记、5发出、公布 。
公文发文办理,收文办理和整理归档 , 其中发文办理主要程序包括复核、登记、印制和核发 。
4、公文办理包括三个环节第一阶段
公文的收受与分流 。具体包括:签收、启封、登记 。这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文 。
签收,指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证 。具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站,或者通过自备通信设备收取公文 。急件应当注明签收的具体时间 。
启封,公文统一或分别由办文人员签收后,统一启封或径送有关领导者亲启 。
登记 , 收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记 。收文登记,一般分为阅件登记和办件登记两类 。登记过程中,应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚 。有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记 。
第二阶段
办理收文,具体包括:拟办、请办、批办、分发、承办 。这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究 , 从中获取信息,了解或解决其所针对的事务或问题 。
拟办,秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的办理意见,并提供必要的背景材料,供有关领导者审核定夺,作出指示 。
请办 , 也叫注办 , 指机关办公厅(室)根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办 。对需要两个以上部门办理的,应当指明主办部门 。
批办,指机关领导者或部门负责人对公文(包括公文的拟办意见)进行认真阅读分析之后 , 提出处置意见 。
分发,指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门 。
承办,指对需要办理的公文进行实质性的处理,解决公文所针对的问题 。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项,承办部门应当直接答复呈文机关;凡涉及其他部门业务范围的事项,承办部门应当主动与有关部门协商办理;凡须报请上级审批的事项,承办部门应当提出处理意见或直接代拟文稿,一并送请上级审批 。
第三阶段
组织传阅与催办 。
传阅,指公文处理机构根据领导人批示或者授权 , 按照一定的程序将公文送有关领导人阅知或者指示 。组织公文传阅,应当随时掌握公文去向 , 避免漏传、误传和延误 。公文传阅的方式有很多 , 最普遍采用的方法是轮辐式传阅法 。这就是以公文传阅工作人员为中心点,以阅读审批公文的领导人为外圈,由中心点开始送给第一个人阅看 , 第一个人看毕退回中心点,再由中心点传给第二个人看,依次下推,每传阅一人都经过中心点 。公文走过的路线 , 呈车辐条状 , 因而得名 。这种方法可以有效地控制公文 , 完全掌握公文的行踪,避免中途积压和传递断线,还可以合理调整阅文人的次序 。
催办,指公文处理机构对公文的承办情况进行督促检查 。催办贯穿于公文处理的各个环节 。对紧急或者重要公文应当及时催办,对一般公文应当定期催办,并随时或者定期向领导人反馈办理情况 。
第四阶段
处置办毕公文,包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档等 。
清退,经过清理将有关办毕的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位 。清退的意义在于维护公文的安全,防止错误扩散,避免出现工作中的被动局面和不良影响 , 维护公文的权威性与有效性 。
销毁,以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理 。其意义在于保守公文中的秘密,避免无用公文的干扰,减少公文管理中无效的工作量 。销毁秘密公文,必须严格履行登记手续,经主管领导人批准后,由2人监销 , 保证不丢失、不漏销 。个人不得擅自销毁公文 。
暂存 , 暂时留存保管一部分具有很高查考价值的重份公文(一份已立卷归档)和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文 。其意义在于方便日常查考,减少档案部门的工作压力,挽救确有留存价值的公文使其更充分地发挥效用 。
立卷,将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷(公文的集合体,档案管理的基本单位) 。其意义主要在于:保护公文,避免破损与散失;使公文化零为整 , 将零散公文按特定联系组成新的整体 , 从而便于查找和利用 , 更有效地满足人们系统查考利用公文的客观需求;为档案工作提供管理的对象,为档案事业奠定基础 。
归档,将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要来移交档案部门作为档案保存和管理 。其意义在于使办理完毕的有查考价值的公文完成其向档案转化的过程,使公文能更充分地发挥其历史效用 。
5、公文处理包括哪些方面?其中的发文办理包括哪些程序公文处理包括收文处理和发文处理 。收文:1接受、登记、2审核、分发、3办理(拟办、批办、承办、)、传阅 。发文:1酝酿、草拟、2审核、签发、3复核、校对、4用印、登记、5发出、公布 。
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