文员是公司的基层职员 , 一般从事文件处理工作 , 也有很多是主管经理之助理之类的职员 。通常情况下 , 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作 。另外 , 有些公司的文员还要协助会计做一些记账工作 。
一般的文员要求会基本的电脑操作 , 一些大的公司对语言也有所要求的 。并且文员需要有一个好的文字功底 , 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 。另外还需善于领会领导的意图 。文员的工作效率要高 , 记忆力要超强 , 因为要处理很多琐碎的事情和突发事件 , 有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做 。如果是领导的跟班秘书 , 还要照顾好领导的饮食起居 , 替他想到、照顾到 , 做好这一点是很重要的 。
文员职能分类:
1、行政文员主要负责办公室日常事务 。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
3、文案文员主要负责起草文件合同等文件 。
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
【文员是做什么的 文员的工作内容】 5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
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