作为一名办公人员 , 在处理Word文档时 , 甚至在使用各类软件时……我们常常会用到Ctrl+Z这个撤消键 。
Ctrl+Z可以说是一种“后悔药” , 可撤消你所作的编辑和修改 , 还原上一次或上上次或更多操作 。
例如:打错了字——“Ctrl+Z”;画错了图形——“Ctrl+Z”;误删内容——“Ctrl+Z”……等等等等 。
当我们做出错误操作的时候 , 不用管为什么出错 , 都可以Ctrl+Z一键撤消此前进行的误操作 。
下面我们就一起来看一看 , Word中关于Ctrl+Z的使用方法 。
Ctrl+Z
01、Ctrl+Z (撤消上一步操作)
在Word中编排文档时 , 如果不小心误删了某些文本 , 此时 , 可按Ctrl+Z键即可一键还原 。
02、Ctrl+Z (取消自动添加的编号)
在Word中经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时 , 按下回车键后 , 那么第二段开始时段落会自动编号 。
虽然很智能 , 但有时也会给我们编排文档造成一些麻烦 , 该怎么快速取消这些自动添加的编号呢?
按下回车键产生自动编号后 , 只需按Ctrl+Z键编号则会自动取消 。
03、Ctrl+Z (取消超链接)
在Word中 , 当输入网址、邮箱等超链接文本时 , 如果想快速取消自动添加的超链接 , 可按Ctrl+Z键取消 。
Ctrl+Y
撤销或者说Ctrl+Z绝对是最天才的设计之一 , 那么想到将“撤销”撤销掉的又算什么呢?只能说是鬼才操作了 , 如果不小心将有用的内容撤销掉了 , 那么 , 按下Ctrl+Y 你就可以恢复刚刚已经撤销的操作了;如果是苹果电脑 , 那就是cmd(command)+Y;
你以为 , Ctrl+Y就只有“反撤销”这么简单的功能?
很“遗憾”地告诉你……在除Word以外的常见应用中 , 是的 。而且它必定是依赖于撤销键“Ctrl+Z”而存在 , 也就是说先使用撤销功能 , 然后反撤销才能生效 。
但是 , 在Word里 , Ctrl+Y有更强大更丰富的功能——重复上一步操作 。
比如上一步操作是“删除”/“文本居中”/“保存文档” , 则紧接着按Ctrl+Y仍然是“删除”/“文本居中”/“保存文档” 。
但是 , 有一个操作是无法重复的 , 那就是“撤销”Ctrl+Z 。为什么这么说?如果“撤销”功能可以重复的话 , 那么根据Ctrl+Y的“重复上一步操作”这一含义 , 按下Ctrl+Y会继续执行“撤销”这一功能 , 而非“反撤销” 。所以Ctrl+Z并非实质性(所谓实质性是指增减内容、对内容格式进行编辑等)操作 , 只是录影带倒放 , 不可重复 。
不过说实话 , 在能使用鼠标点击的情况下 , Ctrl+Y快捷键并没有鼠标点击方便 , 因为……手指不够长 。
【Word文档实用快捷键 撤销快捷键是什么】 所以 , 如此实用的Ctrl+Y火不了是有原因的 。
推荐阅读
- word文档如何插入饼状图
- 如何去除word文档中的水印
- 怎么给pdf文档设置标签
- 文档太大无法发送怎么办
- 如何设置文档的页边距
- 手机WPS中如何创建空白文档
- word怎么横过来
- Word文档如何缩放文本
- word文档怎么改成一页三排
- WPS文档如何设置图片环绕方式