如何利用Word批量生成邀请函？邀请函除了邀请对象不一样 ， 邀请的模板都是一样的 ， 大量的对象姓名你还在一个个复制到模板吗？小Q教你一招 ， 一键批量制作邀请函 。
在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和性别等信息 。选择一份邀请函模板 ， 点击要填写嘉宾姓名的地方 ， 再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】 。
弹出文件夹窗口 ， 选择保存好的Excel表格打开 ， 并点击确定 。
点击【插入合并域】下的【人员】 。
选择【规则】下的【如果…那么…否则】 。
【如何利用Word批量制作邀请函】在弹出的页面上输入信息 ， 域名处选择【性别】 ， 对象为【女】 ， 则输入的是【女士】 ， 否则输入的是【先生】 ， 之后点击确定即可 。
设置要填充的嘉宾名字字体和文字大小 ， 并居中显示 。
接着点击【完毕并合并】-【编辑单个文档】 。
在弹出的窗口上 ， 点击确定 ， 就可以自动批量生成大量的邀请函 ， 不用自己手动复制 。
以下是效果图 ， 若是邀请的嘉宾名单很多 ， 使用这个方法 ， 就能在一分钟内完成邀请函的制作 。有需要的朋友可以收藏起来 ， 并自己试试吧！
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