邮件抄送和发送的区别 什么是抄送( 二 )


邮件抄送和发送的区别 什么是抄送


话说回来,为什么正确地抄送邮件如此重要?其实通过上面我的故事,大家应该可以瞥见一些端倪 。邮件集处理和汇报工作于一身,因而本身就带有职场政治属性 。发送给谁,抄送给谁,谁在前,谁在后,什么时候是发送,什么时候要抄送(或密送,下同),哪些邮件要抄送,都是有讲究的,而且一定要和同事的级别联系起来 。如果发送抄送得当,能够体现你优秀的职业素养,还能得到领导的赞许 。如果发送抄送不当,很可能你会得罪同事和领导,甚至会影响评优晋升 。正确的发送和抄送,代表着对下级、平级和上级的尊重 。此外,正确地抄送给上级,也是在保护自己 。不要像我上面一样,明明是领导的指示,却自个儿干吃哑巴亏 。好了,废话不多说了,给大家上一点干货:
1. 明确发送和抄送的区别:发送一般是直接汇报或交接工作;抄送是在直接汇报或交接对象之外,同时也让第三者或更多的人知道,但是他们无需接手处理邮件本身的内容;密送是在抄送的基础上,不让汇报或交接对象知道 。2. 重要邮件,一定要抄送给直属领导 。3. 抄送多个人,建议直属领导第一,直属领导的领导第二,其他部门领导第三,其余相关人等按事情相关度和部门远近排序 。4. 平级的领导或同事,最好不要发送一个人,抄送给另一个人 。5. 未经直属领导同意,不要发送给不相关的人,抄送给其他平级领导或大领导 。
学会了发送抄送邮件,你的职场道路一定不会差 。加油吧!

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