办公室岗位职责

办公室岗位职责有哪些?下面让我们一起来了解一下吧 。
办公室岗位职责主要包括:负责全所科室的行政管理、综合协调工作;组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作;拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查;人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管;全所人员及外聘人员行政管理、年度考核等 。
办公室岗位职责
1、负责全所科室的行政管理、综合协调工作 。
2、负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作 。
3、负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况 。
4、负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作 。
5、负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查 。
6、负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信 。
7、负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作 。
8、负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作 。
9、负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作 。
10、负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作 。
11、负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作 。
12、负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作 。
13、负责离退休人员的管理工作 。
14、负责固定资产登记管理工作 。
15、负责职工的公费医疗管理 。
【办公室岗位职责】16、负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作 。
17、负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作 。
18、负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行 。
19、负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作 。
20、负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理 。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理 。
办公室岗位介绍
办公室一般有会计、出纳、文员、人事等岗位 。任何单位的办公室,都会负责这个单位的公共事务,比如信息传播、传阅转办,文件起草、印刷、文件分发、与其他单位有关的联络和协调 。甚至一个小单位的办公室也负责该机关的财务管理,办公室还涉及到后勤保障、车辆调配还有值班等,每日工作比较烦琐 。
办公室人员具体工作:
一、会计
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础 。包括建立会计人员岗位责任制度、运用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表,管理会计档案,会计交接等方面的工作 。
二、出纳
出纳员的工作是进行财务交易结算,公司经常用出纳员的身份来结算公司的财务交易,公司在业务发展中将有各种各样的财务交易,出纳员可以帮助公司清理财务交易数据,建立清算制度,同时也可以帮助企业会计交易防止坏账损失 。
三、文员
文员的工作主要是负责办接听或者转接电话,有来访人员时需要接待一下,其次是做好办公室档案的收集和整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议记录;负责公司文件、信件、报刊杂志的分发;负责收发传真;负责办公室仓库的保管,做好公司出入口登记工作 。
四、人事
人事工作指的是人力资源管理,工作主要包括人力资源规划、征聘、培训、业绩、报酬和工作人员关系、管理这六个模块 。人员担任着公司的重要职务,一般负责公司人事工作部门的被称为人事部或者是人力资源部 。

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