如何构建更好的备份和恢复以应对未来的挑战 _数据备份

如果组织希望构建更好的备份和恢复以应对未来的挑战，那么需要采用不同的方法。组织必须更好地了解数据，并了解部门希望如何使用这些数据。这将使组织对需求有更好的理解，这意味着不必专注于对现有流程的部分改进，而实际上可以通过使用使组织更加放心、提供更好结果的新技术来产生重大变化并完成更多工作。在这个技术丰富却时间匮乏的世界中，组织真的不应该在低价值的任务上浪费时间。生产力专家通常会建议人们专注于有效而不是高效的事物上。高效就是做更多的事，有效是指完成正确的事情。《高效执行》一书的作者Peter F. Drucker写道：“没有什么比高效地做错误的事情更无用的了。”
然而，尽管这些像是一种常识，很多组织仍然在低价值的任务上浪费时间，而IT部门就是这种情况最严重的领域之一。
IT领域中最普遍的一个领域是数据保护，尤其是数据备份和恢复，在这些领域中，人工任务长期以来一直主导着整个流程。最典型的例子是，IT员工需要在工作日内前往异地的磁带存储库备份数据。
【如何构建更好的备份和恢复以应对未来的挑战】这不仅是浪费时间，而且还采用的是磁带存储的传统方式，其实IT部门可以做得更好。如今已经有了更多提供更安全脱机备份的技术，但许多组织仍坚持这一过时的方法。
不幸的是，备份和恢复往往资源不足并且管理不善。最坏的情况是完全忽略，充其量只是在项目结束时才实施；而导致过时的孤立的产品提供不同程度的功能，甚至不能保证最低程度的弹性。备份和恢复是关键业务流程，如果方法正确的话，它们可以提供真正的商业价值。
需要知道的事项
关键要求是作为整体数据管理策略的一部分，并采用一致的备份和恢复方法。而这又需要组织知道保护什么数据，以及至关重要的是保护它的位置，这不是一件容易的事。
应用程序及其数据不再局限于组织的数据中心，几乎可以在任何地方，例如台式机、服务器、SAN、分布式NAS设备，以及多个云平台。而且如果没有有效的控制，数据可能会大量复制，不仅导致孤岛效应，还会出现多个相同的副本。
还有一种解决方案是备份所有内容，但这并不实际，这意味着需要对备份资源进行配额分配和优先级划分。但是，这一优先级需要以业务而非技术为主导，并通过提出以下问题来设置优先级：

如果丢失应用程序或数据，会对业务产生什么影响?
没有数据，组织能够承受多大损失?
如何最大程度地减少影响或减少停机时间，或两者兼而有之?

观念上的改变
另一个要求是观念上的重大转变。如今的技术日新月异，例如可以在不影响可用性的情况下随时进行实时快照。而磁带具有大量可供选择的替代品，例如用于内部部署、远程站点或越来越多地在云平台中使用的替代方案，以满足各种需求和预算。此外，可以连续复制关键业务应用程序，并在出现问题时可以简单地对系统进行故障转移。组织甚至可以购买这种连续和即时的灾难恢复即服务(DRaaS) 。
这并不是说组织可以忘记备份的基本事项。就像3-2-1的备份规则，该规则要求组织始终保留三个完整的数据副本，其中两个数据副本存储在本地的不同的存储介质上，另外至少有一份异地存储的数据副本，如果组织采用WORM(一次写入，多次读取)方法，那么还需要在云平台上存储。
组织也不应该忘记需要验证备份的一致性、数据合规性，以及防范潜在的恶意软件。尤其是勒索软件攻击的风险性越来越高，通常会感染已经进行备份的组织。