【oa系统审批流程怎么做 LR审批流程设计】如何理解OA系统中最关键的审批流程?
OA流程管理已经是现代企业管理的重要手段,使企业的各项管理更便捷,管理成本得到有效控制 。如何把握OA审批流程,应该从以下几个方面去管控 。一是要把握OA的使用范围 。公司相关业务部门,涵盖生产、营销、成本、招采、财务业务线条等 。做到纵到底, 横到边的管理使用范围 。二是要把握OA的职责:公司各相关业务部门在整个业务链条审批过程中的职责 。
比如企业管理部负责所属业务线条流程的设定、修改;对权限内流程的审批和执行情况的监督;负责工作流中需申请OA流程的申请发起、审批进度根据、审批意见的汇总修改完成、审批后的执行等 。运营管理中心负责组织新流程的设定、修改、审核、上线;负责流程规范化管理的监督、协调和管理;对先关重要业务流程的知悉、跟进 。总经理对授权下放流程审批后的知悉、备案;对权限内流程的审批 。
三是制定各业务线条OA流程发起及审批执行权限四是流程的设定与调整 。组织搭建公司各主要业务部门OA流程的架构,在根据公司全责手册与相关业务部门沟通确定主要OA流程 。对于新增加业务流程,业务需求部门根据业务需求增加OA流程,编制出OA流程审批流和相应表单 。流程的调整对于组织架构及人员变动涉及到OA流程中部门、岗位、人员需要调整的,由责任部门直接进行人员、岗位的变更 。
五是流程的审批跟进和执行 。流程发起部门/人员是该流程的主责部门/人员,应负责整个流程进度的跟进,催办、意见修改完善、审批后的执行及执行后结果及效果的反馈 。流程的审核人员应对流程发起事项进行及时审核,提出专业、准确、客观的意见和建议,应对其流程负有审核之责 。流程的审批人员应根据发起人对发起事物的说明和审核人员提出的专业意见,对所发生流程事物结果进行明确的审批评判,切忌审批结果含糊不清,应对其流程负有审批之责 。
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