从OA到BPA看似同样都涉及到了自动化（Automation），BPA却是继承了业务流程管理（Business Process Management，简称BPM），都是强调“端到端的流程”，而不是简单的“离散”的审批，同时强调降低“重复工作” 。我们以三个例子作为简述：1、员工管理在OA中，人力资源相关的审批单是重要的组成部分 。
但是在实际使用过程中，就会发现数据非常的“散乱” 。员工入职后，需要发起一个入职申请单、再发起一个办公电脑申请单，当加班审批填写后，需要再提交一个加班工资审批单 。员工离职后，可能需要在员工表中手动删除员工数据，或者将“员工”的状态修改为“离职” 。然而在BPA中，上述的所有重复劳动和处理，都会被自动化代替 。
员工入职后，IT部门自动收到一个申请单，IT部门电脑准备好后，员工自动回收到IT设备领用的信息 。加班申请提交后，部门主管进行审批后，财务自动收到加班工资的信息，打款后员工收到到款申请 。当然，如果员工离职之后，也是“一键离职” 。2、项目管理我们再来看一个常见的例子，一个项目制的公司，提交一个项目立项申请，审批通过后，下一步就可以通过BPA自动生成合同信息，并且商务人员可以与客户进行签署 。
同时财务会受到收款确认，直到客户付款后，自动收到开票申请 。一切都是通过“自动化”的方式，让每一个员工更好地知道自己需要做什么 。通过系统的“主动”，让员工更省事，老板更放心 。3、采购库存管理库存管理是很多企业的一大痛点 。然而现有的很多“进销存”管理软件，由于其“通用性”，很难完全契合企业的场景 。而且由于和其他环节，如“销售”、“财务”等脱离，造成企业的数据孤岛 。
那么如果通过“流程”的方式，解决上述问题 。当发起销售单同时，确认是否有库存，如果没库存剩余或低于预警，自动发起采购申请 。采购申请发出后，仓库收到“到货确认申请”，收到货物之后，财务收到“付款申请” 。当然，BPA由于可以自己设置“流程”，如果有企业或供应商要求先到款，再发货 。只需要在流程中增加另外一种“条件分支”，走不一样的流程即可 。
综上，其实BPA更多的是将数据的搬运、重复的、机械的操作交给“软件机器人”，让员工做更多更有意义的事情的同时，极大的降低了时间延迟和错误率 。成本如何？企业最关注的一个是销售额，另外一个就是成本 。部署这样的BPA是否需要消耗很大的成本？“业务流程自动化”，很多大型企业都不陌生，SAP、IBM等信息化服务公司和咨询公司，早已将这种高效的方式运用在大型企业中 。
也有一些企业，通过“外包开发”的方式，也部署了这样的系统 。但是这往往需要花费数十万、数百万才能达到目的，对于中小企业而言显然太过于昂贵 。但SaaS方式的出现，让企业不需要考虑“开发”，而是通过像「轻流」这样的无代码开发平台，通过拖拽的方式就可以设置流程，实现业务流程自动化 。每年只需花费数千元即可实现人力成本极大的提升，招了一个年薪千元的“超值员工” 。
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