协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率?
其实从协同OA的概念中就已经有了这个问题的部分答案,协同OA不是全新的OA,而是突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束,构建企业系统间工作流程协同,知识传递协同,信息门户协同的办公系统 。从本质来说,协同OA是OA系统发起,与上下游其他业务系统进行集成,对企业整体工作流进行整合,因此实现了企业内部工作的传递以及通知功能,有效的提高了办公效率 。
这一点和Portal门户的功能是十分相似的 。但是,以企业目前的实际情况来看,很难通过单一的系统来实现企业办公效率的综合提升,随着企业系统逐步启用,OA需要对接的系统越来越多,在管理以及展现方面就会出现混乱和需要大量定制化开发才能满足企业需求的情况 。这时候就需要专业的平台来做企业间的应用集成 。通常这个时期建议通过搭建企业信息中心,通过ESB企业服务总线来集成业务系统,通过Portal门户集成平台构建企业应用中心,对数据进行综合展示,再通过主数据治理、流程再造等方式来综合提升企业办公效率 。
从目前企业发展状态来看,很多企业的信息化都可以分为这么几个阶段,首先是采购基础系统,比如OA、HR等等,其次进入系统整合阶段,通Portal门户、ESB企业服务总线对既有的企业系统进行梳理整合,然后进入治理阶段,通过主数据治理平台,让企业内部数据统一,最终实现企业工作流程重组的道路 。这也是目前比较科学合理的实践方式 。
哪些OA系统最受政府机关欢迎?有什么具体详细的方案?
【请查收这封来自玉溪市委市政府的慰问信 玉溪电子政务oa系统】现在政府、国企里面OA系统做的比较多的国内的有泛微、致远、浪潮、用友等软件公司,国外的像IBM、SAP也有成套的办公组件 。详细方案的,这里一两句讲不清楚 。但是现在基本都是往平台方面做,叫“协同办公平台”之类的,已经不仅仅是简单的OA系统了 。基本都包含下面的几大块,OA,主要是流程审批部分;邮箱,基本都会有自己公司域名的邮箱;移动端,PC端和移动端打通同步数据;网盘,统一的文件存储;统一搜索,一般是全文搜索,包含文件内容;门户,统一门户;即时通讯,这块要求不高,现在用钉钉、企业微信的也比较多 。
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