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工信部督促相关互联网企业整改 移动互联网服务管理中心会议( 二 )

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如果你管理一家餐厅 ， 那你每天不开会是很不正常的 ， 你很难控制员工的工作质量 。3.不同层级 。总的来说 ， 管理层岗位要多开会 ， 而执行层岗位要少开会 。层级越高 ， 开会次数要越多 。因为开会是一种沟通 ， 而中高层平时就是要多沟通 ， 才能让公司发展得越来越好！原则二：要短而高效有句话这样说：开会就像女孩子的裙子 ， 越短越好！总之 ， 别把时间耗费在那些无谓的开会上 ， 能用一句话说完的 ， 就别用两句话 。
所以 ， 公司的会议时间的设置 ， 尽量往时间短里设置 。很多人通知开会时间 ， 基本上都是9点开始 ， 然后后面没有结束时间 ， 我就知道 ， 这次会议肯定是长而臭了 。浪费大家的时间 。如何做到高效呢？最重要的是 ， 要有议题 。开会要有一个目的 ， 目的就是要解决什么问题 。然后围绕要解决的问题谈建议、谈看法、谈解决方法 ， 其他的废话少说 。
原则三：要有拍板人在没有拍板人人的会议不要开 。因为没有拍板人的会议 ， 很可能是无效的 。比如 ， 公司的产品出了品质问题 ， 然后你要组织各部门负责人开会 ， 结果老板不在 ， 开会的都是平级的部门负责人 ， 那这个会议基本是无效的 ， 因为大家都只会推脱责任 ， 相信开一个下午 ， 该解决的问题没有解决 ， 散会后 ， 该有的解决方案没有 。所以 ， 你们老板经常叫你组织会议 ， 其实有很大可能是无效的会议 。
原则四：不要期望靠会议来解决问题在很多人的观念里 ， 出问题 ， 开会！要沟通 ， 开会！要布置任务 ， 开会！明明一两句话就能解决的问题 ， 非要开会！明明走到员工身边就能交代的事情 ， 非要开会！其实优秀的管理者不要期望通过会议来解决问题！开会永远是最后的选择！优秀的管理者要学会把带有规律性的问题找出来 ， 设计一套规则与政策来解决反复发生的问题 。
有了规则与政策 ， 未来就靠这些规则与政策来解决大多数问题 。反过来说 ， 如果一家公司需要天天开会去解决问题 ， 那说明这家公司的管理者天天都在“救火” 。这种“救火”的会议 ， 开得越多 ， 公司失败得越快！原则五：要有跟踪有些会议非开不可 ， 那开了就要有结果 ， 有结果就一定要跟踪 。没有跟踪的会议 ， 又白开了！所以 ， 开会的时候 ， 要有会议纪要 ， 会后 ， 要发给相关参会人员 ， 同时 ， 对在会上要求完成的事项 ， 要有责任人 ， 要有完成时间 ， 到时间后 ， 要有验收和通报等 。
【工信部督促相关互联网企业整改 移动互联网服务管理中心会议】原则六：要有时间观念会议时间的安排 ， 要么在上班前 ， 要么下班后 ， 不要安排在中间 。比如 ， 你们公司上班时间是8:30-12:00,13:30-17:30 ， 那你的会议安排时间可以选择在8:40-9:40；11:00-12:00；13:40-14:40,16:30-17:30.开会前 ， 要预估好结束的时间 ， 尽量在规定的时间内结束 ， 以免耽误大家的工作 。

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