如何组织一次高效的会议？
我朋友的公司 ， 一家高新技术企业 ， 也是天天开会 。一天必须开三次会 ， 早上上班前一次 ， 中午上班前一次 ， 下午下班后一次 。现在 ， 倒闭了！当然开会不是倒闭的唯一原因 ， 但后来据朋友分析 ， 天天开会的企业文化 ， 容易造成人浮于事 ， 员工执行力不足 。为什么天天开会容易造成人浮于事 ， 员工执行力不足呢？原因有三点：（请关注我 ， 点赞我）第一 ， 容易培养员工“当官”的心理 。
职场有句不成文的话“开会的都是当领导的” ， 为什么会有这样的话 。不管是在官场还是职场 ， 领导不是在开会 ， 就是在开会的路上 。因为他们需要解决问题 ， 需要研究方向 ， 所以他们需要不断开会 。但是 ， 如果执行者也天天开会 ， 那么他们也会有“当官”的心理 ， 从而变成“指挥者” ， 而不是“执行者” 。第二 ， 容易造成员工为了开会而开会 。
一天两次会议 ， 有那么多问题要探讨？有那么多事情要解决？所有不以解决问题为目的的开会都是耍流氓 。很多公司利用开会来做激励或者了解员工的工作情况 ， 我觉得效果有限 ， 一方面 ， 打鸡血并不能够提高员工的业绩 ， 另一方面 ， 了解员工的工作情况其实并没有什么用 ， 领导完全可以在不占用员工工作时间的情况下来进行了解 ， 而没必要专门开会 。
第三 ， 占用员工大量执行的时间 。员工执行不行 ， 就没有好的结果 。在工作中 ， 工作靠结果 。公司就是靠员工的结果来生存的 。如果所有人 ， 一个月下来都没有卖出公司的产品 ， 那公司恐怕就生存不下去了 。而你 ， 就是靠给公司的结果 ， 获得你应有的回报 。当开会占去员工大量执行的时间 ， 员工就很难有结果 。所以 ， 频繁开会 ， 效果并不好 。
作家杰弗里.基廷曾说过：“创业公司里 ， 注意力是一种稀缺资源 。所以 ， 不如用开会的时间去做点别的事情 。”员工参加的会议越多 ， 时间越久 ， 成本就越大 ， 能不开的会就别开 ， 能开短会就别开长会 ， 这样员工才能把更多的精力用于认真工作 。但是 ， 很多公司常年不开一次会议 ， 这也是存在问题的 。那该如何做 ， 才能让会议效用发挥到最大呢？要遵循以下6大原则：原则一：要按对象分召开会议的次数 ， 总体来说要少而精 ， 但也不能一刀切 。
具体召开会议的次数 ， 要根据不同的情况、不同的岗位、不同的层级来定 。1.不同的情况 。有些工作问题比较多 ， 需要沟通比较多 ， 那就需要多开会 。比如 ， 项目型的工作 ， 既要对内沟通 ， 又要对外沟通 ， 且问题很容易出现 ， 衔接性比较强 ， 涉及的部门也比较多 ， 这种情况 ， 必须开会才能解决问题 。另外员工的工作需要延续性的 ， 尽量少开会 。
如研发岗位 ， 他们可能需要长时间去思考 ， 如果你早上开一个会 ， 然后隔两个小时又叫他们去开会 ， 你是在扼杀他们的研发生命 。2.不同岗位 。一般来说 ， 职能型岗位开会次数不要太多 ， 如人力资源岗位 ， 可以每周开一次 。像一些销售岗位、操作岗位、易出错的岗位 ， 则应加大开会的频率 ， 可以每天开一次 。如一些普工、品质工、服务员等一些一出错就容易出问题的岗位 。
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